Video 4: Quarta copia xFIR: come gestirla in QuiRifiutiPro e chiuderla su RENTRI

Описание: Nel video di oggi ti mostro, in modo pratico e senza giri di parole, come gestire la quarta copia degli xFIR (formulario digitale) per rifiuti pericolosi usando il software cloud QuiRifiutiPro. È un passaggio che, nella mia esperienza, crea spesso dubbi perché la “quarta copia” non è un pulsante da premere: è il risultato di un flusso completato correttamente (dati + firme + chiusura lato destinatario). Se manca, si generano sospesi, perdite di tempo e difficoltà di archiviazione.

Questo contenuto è particolarmente utile per:

tutte le aziende che producono rifiuti pericolosi

tutte le aziende con più di 10 dipendenti
che devono organizzarsi per lavorare in modo ordinato con xFIR e processi digitali.

Che cos’è la “quarta copia” (in pratica) e perché è fondamentale

Nel mondo FIR, la quarta copia rappresenta la copia di ritorno che conferma l’avvenuta presa in carico del rifiuto da parte del destinatario (impianto). Nel digitale il concetto resta: la quarta copia è la prova che il ciclo del formulario è stato chiuso correttamente.

Io la considero la tua “conferma finale”: se non la gestisci bene, ti ritrovi con formulari incompleti o difficili da ricostruire.

Cosa vedrai nel video: il flusso che porta alla quarta copia

Nel video analizzo la schermata “Formulari 2026” in QuiRifiutiPro e mostro i passaggi operativi che portano alla quarta copia. Il concetto chiave è questo:

il rifiuto viene caricato nel flusso del formulario

il trasportatore firma quando previsto

il processo prosegue fino alla chiusura

quando è tutto corretto, lo stato diventa OK (nel video viene richiamato che “diventa verde”)

Quindi: se lo stato non va in OK, devi capire quale passaggio è rimasto incompleto.

Dove controllare la quarta copia in QuiRifiutiPro

Per gestire la quarta copia in modo rapido, io ti consiglio di lavorare sempre con:

filtri per data (settimana/mese)

unità locale (se hai più sedi)

stato/formulari (per isolare quelli in attesa o da completare)

Questo ti permette di individuare la quarta copia in pochi secondi, senza scorrere liste infinite.

Procedura pratica: come gestire la quarta copia passo-passo
1) Verifica che il formulario sia completo

Prima di cercare la quarta copia, io controllo sempre:

soggetti corretti (produttore, trasportatore, destinatario)

rifiuto pericoloso identificato correttamente

quantità coerenti

firme effettuate nei punti previsti del workflow

Se uno di questi elementi manca, la quarta copia non risulta correttamente disponibile.

2) Controlla lo stato “OK” (verde)

Nel video spiego perché lo stato è fondamentale: quando il flusso è chiuso correttamente, lo stato diventa verde/OK. Questo è il segnale che puoi procedere con gestione e archiviazione.

3) Apri il dettaglio e scarica la quarta copia

Una volta individuato il formulario:

entri nel dettaglio/azioni

scarichi la copia (download/esportazione, in base alle opzioni presenti)

la archivi con criterio

Io consiglio questa struttura di archiviazione:
Anno → Unità locale → Mese → Cliente/Impianto → xFIR
Così recuperi tutto subito quando serve.

4) Se serve, riallinea l’invio su RENTRI

Se trovi formulari “in attesa” o non correttamente allineati, nel video ti mostro come intervenire controllando stato e log e, quando previsto, usando le funzioni di invio/reinvio dal gestionale (singolo o massivo) fino al completamento.

Errori frequenti (e come evitarli)

Firme non completate → il flusso resta sospeso e la quarta copia non si chiude.

Dati non coerenti (quantità, soggetti, unità locale) → stati intermedi e rallentamenti.

Nessuna checklist → nel digitale l’improvvisazione costa tempo.

Archiviazione disordinata → anche se scarichi, poi non trovi più niente.

Se la tua azienda produce rifiuti pericolosi o ha più di 10 dipendenti, ti consiglio di impostare subito una procedura interna per controllo stato, scarico e archiviazione della quarta copia xFIR: ti fa risparmiare ore e riduce gli errori.

Per supporto operativo puoi contattarci:

Telefono: 0731.4309 Francesco, Ilaria, Lorenzo

Email: [email protected]

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