Video2: Come gestire i formulari xfir compilati dai trasportatori e firmarli con l'App quirifiutipro

Описание: Dal 13 febbraio 2026 il FIR digitale (xFIR) diventa un passaggio operativo imprescindibile: per chi trasporta rifiuti, la differenza principale è che il formulario non è più un documento “da accompagnare”, ma un flusso digitale da gestire e sottoscrivere correttamente prima che il mezzo parta. In questo contenuto ti spiego, con taglio pratico, come usare QuiRifiutiPro (App + software cloud) per lavorare sugli xFIR dei trasportatori e firmarli in modo conforme, con focus su rifiuti pericolosi e aziende con più di 10 dipendenti.
Perché per i trasportatori lo xFIR è la parte più critica

Io lo dico in modo diretto: il trasportatore è l’anello che rende reale la movimentazione. Se il formulario digitale non è pronto, l’operatività si blocca sul campo. Con l’xFIR servono tre cose molto concrete:

dispositivo e app operativi (smartphone/tablet)

accessi e ruoli corretti (chi firma e quando)

workflow chiaro tra produttore, trasportatore e destinatario

Il mio consiglio è trattare la gestione xFIR come una procedura standard: pochi passaggi, sempre uguali, ripetibili.

Firma digitale nello xFIR: chi firma e quando

Qui non bisogna lasciare ambiguità. Operativamente, il FIR digitale deve essere sottoscritto digitalmente dal produttore e dal trasportatore prima dell’avvio del trasporto, e dal destinatario al momento della presa in carico (oltre a ulteriori soggetti in casi particolari come il trasbordo).

Questo significa che, da trasportatore, devi arrivare al punto firma senza incertezze: se mancano prerequisiti, il mezzo resta fermo.

Procedura pratica: come gestire gli xFIR da trasportatore con QuiRifiutiPro
1) Prepara i prerequisiti (prima di uscire dal deposito)

Prima di iniziare, io controllo sempre:

credenziali e profilo abilitati (meglio evitare account condivisi)

app installata e pronta (permessi e notifiche attive)

firma digitale disponibile per chi deve sottoscrivere

rete testata dove operi davvero (piazzale, deposito, strada)

Sembra scontato, ma questo controllo risolve la maggior parte dei blocchi.

2) Recupera il formulario e verifica i dati chiave

Dentro QuiRifiutiPro, lato trasportatore, l’obiettivo è aprire il formulario e controllare i campi che generano più errori, soprattutto sui rifiuti pericolosi:

soggetti (produttore/detentore, trasportatore, destinatario)

rifiuto e informazioni essenziali (codice, descrizione, note)

quantità e dati trasporto (coerenza e completezza)

Io consiglio di fare la verifica prima della firma: correggere dopo è più lento e rischioso.

3) Firma digitale e avvio del trasporto

Arrivati qui, la regola è semplice: firma → partenza. La firma deve avvenire prima dell’avvio del trasporto, quindi è un passaggio che va inserito in checklist e abitudini operative.

4) Chiusura del ciclo: restituzione e tracciabilità

Nel processo digitale, la filiera deve chiudersi correttamente. È richiamato che il destinatario restituisce la copia completa del FIR digitale tramite RENTRI entro tempi indicati da comunicazioni di settore (ad esempio due giorni lavorativi dalla presa in carico).
In pratica: se i passaggi precedenti sono eseguiti bene, lo storico documentale resta ordinato e consultabile.

Errori comuni che vedo (e come evitarli)

Device non pronto → usa un dispositivo “di lavoro” e testalo prima.

Ruoli non definiti → stabilisci chi firma e in quale momento.

Firma provata solo in emergenza → fai un test completo con un caso reale.

Controlli saltati → 30 secondi di checklist evitano ore di rilavorazione.

Se vuoi arrivare al 13/02/2026 senza stress, ti invito a fare tre azioni pratiche: guarda il video, replica la procedura su un caso di prova e crea una checklist interna (controllo dati → firma → partenza).
Se desideri un supporto operativo, contattaci allo 07314309 o per email a: [email protected]

ti aiutiamo a configurare app, ruoli e flusso xFIR in QuiRifiutiPro, così da gestire e firmare i formulari digitali in modo rapido, tracciabile e conforme.