Qué es y qué beneficios tiene la DEFINICIÓN DEL ALCANCE según la Norma ISO 31000 2018 Numeral 6.3.2

Описание: Explicación SUPER FÁCIL y rápida de La Definición del Alcance contenida en la norma ISO 31000:2018 numeral 6.3.2

La norma dice textualmente en el numeral 6.3.2 que: La organización debería definir el alcance de sus actividades de gestión del riesgo.

El alcance debe definirlo la propia organización, para lo que debe tener claro los objetivos perseguidos, entre los cuales podría enfocarse en:

Cumplir con las leyes o legislación vigente, o tal vez, mejorar la gestión del riesgo en un área específica.
Incluir Requisitos, necesidades o expectativas clave de las partes interesadas.
Problemas, externos o internos, que son obstáculo para el logro del fin perseguido por la organización
Definir el Valor a proteger de la organización. (Personas, ½ Ambiente, Activos Estratégicos, Infraestructuras Criticas, Recursos Clave, Derechos de Autor y Propiedad Intelectual, etc.)
Identificar los activos, productos o servicios que son cubiertos por el Sistema de Gestión de Riesgos, y cuales NO están cubiertos, justificando en aquellos casos de exclusión.

La norma ISO 31000 dice que en la planificación del enfoque se incluyen las siguientes consideraciones a la hora de definir el alcance:

• Los objetivos y las decisiones que se necesitan tomar;
• Los resultados esperados de las etapas a ejecutar en el proceso;
• El tiempo, la ubicación, las inclusiones y las exclusiones especificas;
• Las herramientas y las técnicas apropiadas de evaluación del riesgo;
• Los recursos requeridos, responsabilidades y registros a conservar;
• Las relaciones con otros proyectos, procesos y actividades.

Pero ahora si vamos con un primer ejemplo de una declaración de alcance en un sistema de gestión de riesgos, y esta diría algo como esto:

Nuestra empresa “XYZ” Alimentos, en cumplimiento de la Norma Nacional A-510 de 2020, establece un sistema de gestión de riesgos, y para ello, implementa la norma ISO 31000 : 2018 en su totalidad, a propósito de crear, proteger y fortalecer las condiciones óptimas para una operación sostenible, la protección de las instalaciones y los activos estratégicos, el cuidado con el medio ambiente, y la seguridad y la salud de sus colaboradores, de sus plantas en las ciudades de Santa Lucia y Villa Grande, incluyendo todos los procesos en la cadena de suministro en cada una de ellas, para el lapso comprendido del año 2025.

El sistema de Gestión de Riesgos NO incluye nuestra planta de producción en Puerto Bello, debido a que estas instalaciones se encuentran en ampliación y modernización, tarea proyectada hasta el año 2027.

Otro ejemplo de declaración de Alcance diría algo como esto…

La organización ha decidido implementar un Sistema de Gestión de Riesgos basado en la Norma ISO 31000:2018 para garantizar condiciones óptimas de rentabilidad, productividad y sostenibilidad en la empresa, y debido en gran medida, a los continuos casos de hurto de mercancías en el transporte terrestre por la ruta desde la fábrica ubicada en la capital, hasta el puerto naviero de embarque en San Simón, el Sistema inicia aplicación a partir de la fecha y proyectado hacia los próximos cinco años.

El análisis incluye todos los aspectos de la cadena de suministro (control de inventarios, seguridad vial, protección del patrimonio, instalaciones y equipo, amenazas públicas, y todas las demás que sean pertinentes).

Un tercer ejemplo diría algo como esto:

Los propietarios de las unidades de vivienda del conjunto residencial Bello Horizonte en asamblea general han dispuesto que con plazo 01 enero de 2022, se debe contar con un Sistema de Gestión de Riesgos que estructure y direccione la seguridad física y patrimonial de los residentes, visitantes y prestadores de servicios, como también, en la atención y prevención de emergencias, conforme las necesidades y expectativas de las partes interesadas, conforme la ley de propiedad horizontal, las disposiciones del organismo rector de la Seguridad Privada, El reglamento de la copropiedad, y las demás normas que tenga a lugar…

Este Sistema de Gestión de Riesgos cubre únicamente las áreas comunes de la copropiedad, excluyendo responsabilidades al interior de las áreas privadas, de igual manera, este sistema de gestión de riesgos excluye análisis estructurales y de diseño arquitectónico.

Hay un espectro muy amplio de asuntos clave que se deberían definir en una declaración de Alcance, sabemos que cada caso es único y especial, puedes incluir otros criterios y atender otras prioridades… y corresponde a la Alta Gerencia, guiados por el responsable en el diseño e implementación del sistema de gestión de riesgos redactar la Declaración del Alcance en la organización, ajustada a sus propias necesidades y expectativas.