Cómo elaborar un ESTUDIO DE SEGURIDAD Parte 1 Introducción

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Explicación fácil y rápida del Cómo elaborar un Estudio de Seguridad, nadie te lo había dicho asi de sencillo...

Un estudio de seguridad es un formidable instrumento de gestión que proporciona información, amplia y detallada del contexto del elemento o asunto que es o será protegido, bien sea una instalación, terreno, estructura o facilidad (urbana o rural), o tal vez, de una organización, proyecto, proceso, actividad planificada, y por qué NO, también, de una persona o grupo de personas… las posibilidades son muchísimas…

Y Como te dije, el ES suministra Información que es útil a propósito de conocer y comprender todo el contexto del elemento que es analizado, identificando dentro de su actividad, los riesgos, vulnerabilidades, fragilidades, brechas del sistema… bueno… y también las oportunidades presentes… lo que ayudará a direccionar en la toma de mejores decisiones, a propósito de CREAR, PROTEGER Y FORTALECER esas condiciones óptimas para un entorno más seguro, y cumplir con esa promesa de proteger el valor depositado en custodia.

Dicho esto en palabras sencillas, el ES nos muestra en detalle donde estamos parados… es la foto del momento del contexto visto desde la seguridad, y en consecuencia, este documento es LA COLUMNA VERTEBRAL y es pieza clave de todo el sistema de gestión y gobernanza en seguridad….

Pero atentos que este es un dato clave adicional… para el éxito en la labor de la seguridad, desde lo DOCUMENTAL, ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL, es que el LIDER A LA CABEZA de la seguridad y la gestión de riesgos tenga dentro de sus DOCUMENTOS MAESTROS EN LA OFICINA DE LA DIRECCION O GERENCIA DE SEGURIDAD los siguientes ejemplares:

Y por supuesto, el Primero es El manual del Sistema de Gestión de Seguridad:
El Otro documento infaltable es El Estudio o Estudios de Seguridad: y que, como puedes ver, son el asunto de esta serie de videos…
Otro documento clave es El Análisis de Riesgos o Panorama de Riesgos:
Otro, y del que Yo, personalmente, soy un fanático convencido de la importancia y necesidad es el Manual de Operaciones de Seguridad (MOS):
Y también, pero NO menos importantes son los Planes, procesos, directivas, instructivos, circulares, políticas, informes de Auditoria, indicadores de productividad KPI… etc.

Esos son algunos de los DOCUMENTOS MAESTROS que estructuran y direccionan el buen funcionamiento de la seguridad, en otros videos abordamos estos documentos… Pero volvamos a nuestro tema central de este video que es: cómo elaborar un ES…

El formato que presento a Ustedes contiene unos numerales o apartados específicos de los que hablaré en mayor detalle uno por uno, de manera separada en los videos de esta serie, y que anhelo ayude en Ustedes en el cómo elaborar un estudio de seguridad.

El formato de estudio de seguridad que yo empleo y que me sirve de guía en su elaboración, contiene…:

Un primer apartado dedicado a la Información General del elemento analizado
El siguiente apartado está enfocado en los Criterios Técnicos del Análisis:
El tercer apartado analiza el Subsistema de seguridad física para instalaciones y facilidades:
Otro apartado observa el Subsistema de seguridad con medios y soluciones tecnológicas:
También, y si el estudio así lo requiere, se analizan Otros Subsistemas de seguridad: dentro de los que se puede considerar la seguridad de la información, el empleo de caninos, u otros recursos o metodologías especificas aplicables al caso de análisis, según sea el caso.
Y como no incluir un numeral que observe el Subsistema de Seguridad de Personas: infaltable…
Incluso, puede incluir El Subsistema de Atención y Prevención de Emergencias y Desastres:
Y finalmente, el fruto del estudio, las Conclusiones y Recomendaciones. En donde plasmamos los hallazgos obtenidos y se plantean los cursos de acción SUGERIDOS para su tratamiento y manejo, identifica además los activos estratégicos, los Puntos Críticos de Control, elementos sensibles vulnerables, infraestructuras críticas, etc.
Y adicional al documento, como complemento o evidencia trazable incorporamos los ANEXOS del Estudio de Seguridad: con las Matrices, flujogramas, fotografías, planos, etc.


Este formato de Estudio de Seguridad que presento NO es camisa de fuerza, todo lo contrario, tiene la maravillosa ventaja de ser ajustado a sus reales necesidades…. Como un traje a la medida... Pues NO es lo mismo un ES para una institución educativa que para una planta de producción INDUSTRIAL, o tal vez, para un Centro Comercial, incluso, para un terminal aéreo…, en cada caso, y debido a la actividad propia del elemento de estudio, el formato de ES tendrá ajustes…