Wie gestalte ich eine Pressemitteilung?

Описание: Pressemitteilungen sind Texte, die Pressevertreter über die Neuigkeiten von Unternehmen, Institutionen oder Verbänden informieren. Ziel einer Pressemitteilung ist es, durch redaktionelle Berichterstattung in den Medien die Wahrnehmung des Unternehmens in der Öffentlichkeit zu beeinflussen.

Der richtige Aufbau einer Pressemitteilung

Für den Aufbau von Pressemitteilungen haben sich bestimmte Standards etabliert. Der richtige Aufbau erhöht die Chance auf eine Veröffentlichung. Achten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung besonders auf Folgendes:

• Eine treffende und nicht zu lange Überschrift wählen: Redaktionen erhalten täglich unzählige Pressemitteilungen. Ob eine Meldung beachtet wird oder nicht, hängt entscheidend von der Überschrift ab.
• Der Vorspann: Der erste Absatz sollte die wichtigsten „W-Fragen” (Wer? Was? Wie? Wann? Wo? Warum?) beantworten und möglichst wenige Fragen offen lassen. Idealerweise sollten Journalisten den ersten Absatz eigenständig als Kurzmeldung veröffentlichen können. Achtung: niemals Ort und Datum vergessen!
• Der Mitteilteil: Im Body ist Platz für Details und Hintergrundinformationen. Zahlen und Namen machen Mitteilungen konkreter, präzise Zitate beleben den Text.
• Unternehmensabbinder und Kontaktdaten: Unterhalb des Pressetextes gehören die wichtigsten Informationen über das Unternehmen, z. B. Gründungsjahr, Branche, Kunden usw. Ebenso sollten ein Link zur Unternehmenswebsite und ein Ansprechpartner für Journalisten genannt werden.
• Länge: Es empfiehlt sich, bei der Länge der Pressemitteilung niemals eine DIN-A4-Seite zu überschreiten.

Erfolgsfaktoren einer Pressemitteilung

In der täglichen E-Mail-Flut landen viele Pressemitteilungen im Papierkorb. Damit Journalisten eine Pressemitteilung lesen und ihren Inhalt berücksichtigen, sind folgende Faktoren entscheidend:
• Relevanz: Versenden Sie nur Pressemitteilungen, wenn Sie wirklich etwas Wichtiges und Neues zu sagen haben. Fragen Sie sich: Wieso ist dieser Inhalt von Bedeutung für Journalisten? Was ist neu, aktuell und besonders? Dies sollte in der Pressemitteilung unbedingt beantwortet werden.
• Der richtige Presseverteiler: Adressieren Sie Ihre Meldung an einen persönlichen Ansprechpartner anstatt an eine allgemeine Redaktionsadresse, damit der Text nicht in der Masse der Mails untergeht. Bauen Sie selbst einen Presseverteiler auf oder lagern Sie diese Aufgabe an externe Dienstleister aus.
• dDer richtige Versandzeitpunkt: In Zeiten geringer Konkurrenz (zum Beispiel im „Sommerloch”) ist die Chance, dass die Medien eine bestimmte Pressemitteilung aufgreifen, höher. Zudem ist es oft besser, seine Informationen vormittags statt nachmittags zu verschicken.
• Sprache und Stil: Verwenden Sie einfache Sätze und möglichst wenige Fachwörter. Falls sich Fachwörter nicht vermeiden lassen, erklären Sie diese. Im Unterschied zu Werbetexten sollten Presseinformationen informativ und möglichst sachlich geschrieben werden. Vermeiden Sie daher Superlative.

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