Der Elring Klinger-Weg zu optimalen Beständen - Folge 34

Описание: Ersatzteil-Stammdaten sind kein IT-Thema.
Sie entscheiden, ob Instandhaltung wirkt. 🔧📦

Rückblick aufs 34. FVI-Expertenfrühstück – unser Jahresabschluss.

Ein Thema, das viele meiden.
Und genau deshalb so wichtig: Ersatzteilstammdaten.

ElringKlinger hat gezeigt, was passiert, wenn man nicht über Bestände redet,
sondern erst die Basis in Ordnung bringt.

Was wir mitgenommen haben 🎯

1️⃣ Erst Daten – dann Optimierung.
ElringKlinger wollte ursprünglich Lagerbestände senken.
Die Realität war ernüchternd:
👉 Ohne saubere Stammdaten ist jede Bestandsdiskussion Zeitverschwendung.

Konsequenz:
Zuerst Fokus auf Datenqualität – nicht auf Einsparziele.

2️⃣ Zentral statt wild gewachsen.
✔ Zentrale Stammdatenverantwortung
✔ Einheitliche Pflichtfelder weltweit
✔ Keine Neuanlage ohne Prüfung

Ergebnis:
•⁠ ⁠über 3.400 Duplikate entfernt
•⁠ ⁠17.000 Datensätze korrigiert
•⁠ ⁠97,9 % Datenvollständigkeit
•⁠ ⁠Zeit für Materialanlage: von ~17 auf ~4 Minuten

Das ist kein Tool-Erfolg.
Das ist Organisation + Disziplin.

3️⃣ Suchen können ist unterschätzt.
Viele Aha-Momente kamen beim Thema Suche:

👉 Schreibfehler egal
👉 Sprache egal
👉 Sonderzeichen egal

Zitat aus der Runde:

⁠„Früher wussten wir: Das Teil gibt es – wir haben es nur nie gefunden.“

Heute:
✔ weniger Neuanlagen
✔ mehr Werks-Sharing
✔ weniger unnötige Bestellungen

4️⃣ Stammdaten sind der Hebel für alles Weitere.
Die Diskussion ging schnell weiter als geplant:

•⁠ ⁠Normen & Klassifizierung (DIN, eCl@ss)
•⁠ ⁠Hersteller vs. Lieferant
•⁠ ⁠Obsoleszenz
•⁠ ⁠globale Transparenz
•⁠ ⁠KI-Use-Cases
•⁠ ⁠ROI & CFO-Sprache

Eine zentrale Erkenntnis:
⁠Ohne eindeutige Identifikation kein KI-Mehrwert.

Oder anders gesagt:
💩 in → 💩 out gilt leider auch 2025 noch.

5️⃣ KI als Bonus – nicht als Show. ⭐
Kurz gezeigt, aber stark diskutiert:
Automatische, standardisierte Materialtexte
✔ mehrsprachig
✔ 40-Zeichen-tauglich
✔ konsistent
✔ ohne Tippfehler

Kein Gimmick, sondern ein echter Hebel für globale Instandhaltung.

Stimmen aus der Runde 💬

🟣 „SAP ist Verwaltung – Mehrwert entsteht durch Add-ons.“
🟣 „Nicht alles gehört ins ERP, aber die Wahrheit schon.“
🟣 „Endlich mal Zahlen, mit denen man auch beim CFO gehört wird.“
🟣 „Stammdaten sind keine Fleißarbeit – sie sind Strategie.“

Unser Fazit ☕

Ersatzteilstammdaten sind kein Nebenkriegsschauplatz.
Sie entscheiden über:

•⁠ ⁠Verfügbarkeit
•⁠ ⁠Kosten
•⁠ ⁠Geschwindigkeit
•⁠ ⁠und die Wahrnehmung der Instandhaltung im Unternehmen.

Oder ganz einfach:
Ohne saubere Stammdaten keine wirksame Instandhaltung.

Danke an:
René Hackbart & Alin Sendogan (ElringKlinger)
Lukas Biedermann (SPARETECH)
und an über 50 Teilnehmende, die das Thema offen, kritisch und konstruktiv diskutiert haben.

Mit Lebkuchen, Punsch & ehrlichem Austausch war das ein würdiger Abschluss für 2025. 🎄

Vom Forum Vision Instandhaltung e.V.
Für Instandhalter – von Instandhaltern. 🤝