Relatório AUTOMÁTICO que IMPRESSIONA os CHEFES

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No vídeo de hoje vamos te ensinar como criar relatório automático no Excel! Mesmo que você não saiba absolutamente nada de Excel você vai conseguir fazer TUDO dessa aula! Vamos construir do zero várias fórmulas e ferramentas como: formula PROCV, formula SE, caixa de listagem e validação de dados.

Caso você queira ter essa planilha com o gabarito para praticar da sua casa, lembra que é só baixar no link que deixamos acima! Sempre disponibilizamos o link da planilha para download!

O primeiro passo para criar esse relatório no excel com funções é entender a função PROCV. Essa fórmula é extremamente utilizada no mercado de trabalho, por ser extremamente útil em análise de tabelas e dados. A fórmula PROCV tem 4 argumentos, são eles: valor_procurado, matriz_tabela, num_índice_col, procurar_intervalo. Vamos explicar cada um desses argumentos!

O valor_procurado nada mais é do que "de quem estamos procurando uma informação". Na planilha, como estamos querendo procurar por um CÓDIGO na tabela e retornar o ESTOQUE desse código, o nosso código seria o valor__procurado.

A matriz_tabela é o intervalo que eu preciso passar para o Excel para que ele entenda aonde ele deve procurar o valor_procurado. Essa matriz_tabela tem duas regras: o valor_procurado deve estar na primeira coluna da matriz; o valor que queremos como resposta deve estar dentro da matriz também.

O próximo argumento, num_indice_col, é onde falamos para o excel em qual coluna da matriz que selecionamos está a informação que queremos como resposta. No exemplo, selecionamos as colunas de Código, Marca, Estoque e Imposto. Se queremos o Estoque como resposta, queremos a informação que está na 3ª coluna da nossa matriz, logo nosso num_indice_col é 3.

No último argumento, procurar_intervalo, precisamos informar se queremos procurar exatamente o valor procurado ou se aceitamos aproximações. Para uma procura exata, utilizamos o 0 ou FALSO, para aproximações, 1 ou VERDADEIRO. Chegar até aqui já é meio caminho andado quando o assunto é criar relatório no Excel!

A próxima fórmula que precisamos aprender é a fórmula SE. Essa função possui 3 argumentos: teste_logico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso. O teste lógico nada mais é do que uma comparação entre duas coisas, podendo ser entre células, textos, números, entre outros. No exemplo, vamos comparar o conteúdo da célula I1 com os textos Imposto, Estoque, Fábrica e Marca. Caso o teste lógico que definirmos seja verdadeiro, temos que passar no argumento valor_se_verdadeiro o que queremos que a função SE responda, caso contrário, precisamos informar no valor_se_falso a resposta desse caso.

Finalizando a fórmula SE já temos montado um relatório com várias funções. O que falta agora é simplesmente adicionar a nossa lista suspensa e o botão com as opções de código.

Para a validação de dados, vamos selecionar uma célula (I1), ir na guia Dados e depois em Validação de Dados. Na janela que abrir, vamos selecionar Lista na opção "Permitir" e em "Fonte" vamos escrever as opções que queremos que apareça nessa célula. No caso, queremos os textos: Imposto; Estoque; Marca; Fábrica.

Para utilizarmos a caixa de listagem, vamos precisar habilitar a ferramenta "Inserir Controles". Para isso, vamos na guia Arquivo - Opções - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido - Guia Desenvolvedor - Inserir Controles - Adicionar. Agora podemos ver uma "maletinha" no canto superior esquerdo. Clicando nela, podemos escolher o botão que vamos inserir, no caso vai ser a 5ª opção. Agora é só clicar dentro da planilha e arrastar para redimensionar o botão. Feito isso, clicamos com o botão direito nele e em Formatar Controle. Precisamos passar duas informações para o botão: Intervalo de Entrada (os valores que queremos que apareçam dentro do botão); Vínculo da célula (célula que vai mostrar qual posição do botão está clicada no momento).

Com o vídeo de hoje conseguimos entender de forma bem passo a passo como automatizar relatórios no Excel.