TUDO sobre TABELA DINÂMICA no EXCEL

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No vídeo de hoje vamos aprender como fazer tabela dinâmica no Excel em 5 passos!

São 5 passos para te mostrar como criar e utilizar a tabela dinâmica. No passo número 1 vamos tentar entender tabela dinâmica para que serve. Essa ferramenta pode ser utilizada em diversas situações, mas geralmente é utilizada para a construção de resumos gerenciais de forma rápida e simples.

O segundo passo do vídeo te mostra como inserir tabela dinamica. Isso é muito simples, basta selecionar os dados que servirão como fonte para a tabela, ir na guia “Inserir” e clicar na opção “Tabela Dinâmica”. Feito isso, vai aparecer uma janela com algumas opções para informar ao Excel onde em sua planilha vamos colocar essa tabela. Como a opção padrão já é o que queremos, não precisamos alterar nada e basta clicar em “OK”.

No terceiro passo muita gente se perde, pois é nele que entendemos como fazer tabela dinamica no excel. Nesse passo que construímos a tabela propriamente dita, isto é, vamos informar ao Excel quais são as informações que queremos nas linhas e nas colunas. Após ter criado a tabela dinâmica excel, uma janela com opções vai aparecer do lado direito. Nessa janela podemos selecionar o que fazer com cada um dos cabeçalhos da nossa base de dados.

No exemplo, queríamos ter todas as cidades dispostas em linhas e os sexos em colunas e uma. Para fazer isso, precisamos clicar no cabeçalho desejado e arrastar até o respectivo quadrante, ou seja, vamos arrastar Região para Linhas e o cabeçalho que contém Masculino e Feminino para Colunas. Feito isso, nossa excel tabela dinamica já começa a ganhar forma, com as regiões dispostas em linha e Masculino e Feminino nas colunas da tabela. Além das linhas e colunas, precisamos colocar o cabeçalho de Vendas no quadrante de Valores, pois queremos somar as Vendas das linhas e colunas da tabela.

Com o que vimos até agora acho que você já conseguiu aprender a fazer tabela dinâmica no excel, mesmo sem ter terminado os passos você já conseguiu construir o principal dessa tabela!

No penúltimo passo, é um passo chave para aprender tabela dinâmica no excel, porque nele vamos entender as diversas funções e aplicações que essa ferramenta possui. Como padrão, quando colocamos as Vendas em Valores ele automaticamente fez uma “Soma de Vendas”. O que pouca gente sabe e é fundamental quando você aprender tabela dinamica excel é que você pode alterar o tipo de operação que a tabela faz! Como assim? Você pode escolher se quer somar as vendas, fazer uma média das vendas, achar a menor ou a maior venda, e por aí vai. Para fazer isso, é só clicar na seta de “Soma de Vendas” e ir em “Configurações do Campo de Valor”. Nessa janela, basta escolher a operação que você quer realizar.

O último passo é um simples passo de como usar tabela dinâmica que faz toda a diferença quando o assunto é ganhar tempo! Por exemplo, conseguimos ver qual foi o valor de venda das pessoas do sexo masculino do Rio de Janeiro, mas não conseguimos saber quem são essas pessoas. Como descobrir? Basta dar um duplo clique no valor de venda que ele mostra em uma nova tabelinha!

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