Aufzeichnung: Vorsicht, Falle! Formulare bei der S/4HANA Migration

Описание: Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist eine der größten Transformationsaufgaben, vor der SAP-Anwenderunternehmen derzeit stehen. Viele Organisationen haben ihre Roadmap bereits definiert, denn spätestens 2027 – mit optionaler Verlängerung bis 2030 oder 2033 – endet der Mainstream-Support für SAP ECC.

Im Mittelpunkt stehen dann Themen wie die Nutzung der In-Memory-Datenbank SAP HANA, Echtzeitanalysen, vereinfachte Datenmodelle und moderne Programmierparadigmen. Doch eine zentrale Komponente wird im Migrationsprozess häufig vernachlässigt: das SAP Formularwesen.

Formulare sind die Visitenkarte eines Unternehmens – sei es in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Behörden. Trotzdem wird die Umstellung der oft über Jahre gewachsenen Formularlandschaft erst spät berücksichtigt. Die Realität zeigt: In vielen Systemen sind noch zahlreiche SAPscript-Formulare im Einsatz – eine Technologie aus den frühen 90ern, die seit über zwei Jahrzehnten nicht weiterentwickelt wurde.

Das Problem dabei: SAPscript ist nicht nur technologisch veraltet, sondern birgt auch betriebliche Risiken. Entwickler, die mit der alten Technik vertraut sind, gehen zunehmend in Rente oder stehen dem Arbeitsmarkt nicht mehr zur Verfügung. Gleichzeitig sind die Formulare oft schwer zu analysieren, zu warten oder zu erweitern. Neue gesetzliche Anforderungen wie die E-Rechnung oder interne CI-Vorgaben lassen sich nur mit hohem Aufwand umsetzen.

Im Rahmen unseres Expert-Talks zeigen wir auf, wie Unternehmen ihre Formularlandschaft im Zuge der S/4HANA-Migration strategisch aufstellen können. Dabei beleuchten wir sowohl die typischen Stolpersteine im Brownfield-Ansatz als auch die Chancen eines Greenfield-Neustarts oder hybriden Bluefield-Szenarios.

Fragen, die von Helge Sanden (Chefredakteur IT-Onlinemagazin), Frank Engert (CEO Softway AG) und Hans-Jürgen Pfister (CSO Softway AG) beantwortet werden:

Warum ist Adobe Forms die strategische Formulartechnologie von SAP?
Welche Voraussetzungen müssen für eine Migration geschaffen werden?
Wie wird die bestehende Formularlandschaft transparenter?
Welche Analyse- und Migrationsaufwände sind realistisch?
Wie helfen Add-ons wie SSP Forms dabei, Entwicklungsaufwände zu reduzieren?

Unsere Empfehlung:
Nehmen Sie das Thema Formulare frühzeitig mit auf die S/4HANA-Agenda. Nur so lassen sich böse Überraschungen und Budgetüberschreitungen vermeiden.

Weiterführende Links aus dem Expert-Talk:

SAP Gerüchte - #10 We ♥️ Formulare Podcast
https://open.spotify.com/episode/0ISr...

TAANA-Analyse
   • TAANA Analyse in SAP®  

Expert-Talk 2024 - Mit Kunden der Softway AG
https://www.softway.de/blog-lesen/kin...

Kapitel:
0:00:00 Intro & Umfrageergebnisse zum Expert-Talk
2:12 Auswirkungen der Wahl des Betriebsmodells auf die Formulare
4:09 Wie passt SAPscript in das Thema?
6:37 Warum sollte man die Formulare bei einer S/4HANA Migration berücksichtigen?
9:33 Wie können Probleme wie Bedingungen in Formularen oder unterschiedliche Papierformate behoben werden?
12:48 Beispiel für Formular Customizing
17:49 Informationen für eine S/4HANA Umstellung sammeln
21:38 S/4HANA Migration & Softway AG
25:55 Publikumsfrage 1
28:21 Publikumsfrage 2
30:10 Publikumsfrage 3
32:34 Schon auf S/4HANA umgestellt - was ist zu beachten?
33:47 Gerade in der S/4HANA Transformation - was ist zu beachten?
35:10 Publikumsfrage 4
36:32 Publikumsfrage 5
38:00 Empfehlung & Zusammenfassung
39:28 Einstiegsmöglichkeiten für die S/4HANA Migration
42:10 Speaker-Kontaktdaten & Schlussworte

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