Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal

Описание: Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal.
¿Cuándo un activo fijo se haya depreciado en su totalidad se debe retirar del rubro de activos
fijos depreciables o se debe mantener en esta cuenta junto con la depreciación acumulada?
En estos casos, la copropiedad aplicará los criterios de baja en cuenta de los bienes, contenida en
esta orientación. También se tendrá en cuenta que la depreciación de un activo se suspende cuando
el valor residual estimado por la copropiedad sea igual o superior a su valor en libros.
En el caso específico de los activos totalmente depreciados, que aún estén siendo utilizados en la
copropiedad, y que tengan capacidad para producir beneficios económicos futuros, no se cumplen
los criterios de baja en cuenta (tomado de la orientación 15 del CTCP)
El experto Luis Henry Moya comparte la importancia de los bienes inmuebles en la copropiedad, enfatizando su importan- cia tanto desde una perspectiva contable como regulatoria. Se menciona que la falta de información regulatoria puede llevar a una toma de decisiones insuficiente en la gestión de los bienes comunes. Además, se señala que el tema se considera extremo, lo que significa que tiene un impacto significativo en la toma de decisiones y la aplicación de las decisiones de los propieta- rios y la administración.
Los bienes comunes esenciales sin afectación son elementos necesarios para el funcionamiento básico de la copropiedad y no pueden ser separados o retirados sin afectar su operativi- dad. Ejemplos de estos pueden ser los tanques de agua en un edificio.
Los bienes con afectación de manera similar son componen- tes que sí pueden ser retirados o desafectados de la copro- piedad. Aunque son esenciales para su funcionamiento, la copropiedad podría seguir operando sin ellos. Por ejemplo,
una cancha de deportes que no estaba presente en la entrega inicial del proyecto de construcción pero que posteriormente se construyó.
Así pues las reglas aplicables a la copropiedad son básica- mente las leyes, reglamentos y normas internas. Esto incluye entre otros, la creación y operación de propiedades comunes, informes contables y financieros, normas de carácter propio en el conjunto, de seguridad y mantenimiento, y normas tributa- rias. En ese sentido el respeto de estas normas es fundamental para el buen funcionamiento y la armonía de la copropiedad.
Bajo ese orden de ideas, la contabilización de los activos de propiedad conjunta varía según su tipo y finalidad. Para los bienes inmuebles comunes materiales, inmateriales e inmate- riales y los bienes muebles comunes, se tienen en cuenta los gastos en transacciones como mantenimiento, reparación de capital, adquisición o construcción. Al momento de su compra o construcción, el activo fijo se registra como propiedad conjunta y se deprecia durante su vida útil. En definitiva, los costos se registran según el tipo de transacción, mientras que la adquisición o construcción se considera un activo que se deprecia con el tiempo.
Las reservas en las copropiedades se crean con excedentes financieros para cubrir gastos futuros importantes, como repa- raciones mayores o adquisiciones de activos. Se constituyen con excedentes acumulados y se utilizan cuando se necesitan fondos para proyectos específicos. Es fundamental gestio- narlas adecuadamente y asegurar su reposición gradual para mantener la estabilidad financiera a largo plazo, respaldando su uso con decisiones tomadas en asambleas de copropietarios