১ম শ্রেণির শিক্ষক ডায়েরি ১ ও ২ নিয়ে ডাইনামিক এক্সেল প্রজেক্ট ২০২৪

Описание: সুখবর যে, সর্বশেষ নির্দেশনা অনুসরণ করে ১ম-৩য় শ্রেণির শিক্ষক ডায়েরি-১, ডায়েরি-২ ও শিক্ষার্থীর শিখন অগ্রগিতর প্রতিবেদন, ফলাফল রেজিস্টার, বই বিতরণ রেজিস্টারসহ আরোও ১৫ প্রকার রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করার জন্য ৪৫০ ঘন্টা শ্রম দিয়ে (১ম -৫ম) শ্রেণির একটি ডাইনামকি এক্সেল প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করা হয়েছে।

উক্ত প্রজেক্ট ফাইলে সুবিধাসমূহ:
(১) NCTB নির্দেশনা অনুযায়ী ১ম শ্রেণিতে শিক্ষক ডায়েরি-১ , শিক্ষক ডায়েরি-২ ও শিক্ষার্থীর শিখন অগ্রতির প্রতিবেদনে ১ জন শিক্ষকার্থীর নাম, শাখা ও রোল (ইংরেজি:৬৫+গণিত:৭৭+বাংলা:৯৩+ সামাজিক বিজ্ঞান ও প্রাথমিক বিজ্ঞান:৭২+ধর্ম ও নৈতিক শিক্ষা:১৭+শারীরিক ও মানুষিক স্বাস্থ্য শিক্ষা:২১+ শিল্প কলা:৪৮+ শিখন অগ্রতির প্রতিবেদন:১) সর্বমোট:৩৯৪ বার (স্থানে) লিখতে হয় যা অত্যান্ত সময় সাপেক্ষ। কিন্তু উক্ত প্রজেক্ট ফাইলে শুধু একবার টাইপ করলেই শিক্ষার্থীর নাম,শাখা,রোল উক্ত ৩৯৪ স্থানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটআপ হয়ে যাবে। যার ফলে অনেক মূল্যবান সময় বেচে যাবে এবং প্রিন্টের জন্য কাগজের পরিমাণও কমে যাবে প্রায় ৭০%। ২০০ জন শিক্ষার্থী বিশিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ডায়েরি-২ এর শত শত পৃষ্ঠার প্রাপ্ত মান ও মূল্যায়নকৃত নির্দেশক সংখ্যা হিসাব করে, প্রাপ্ত মান শতকরায় রুপান্তর করে প্রতিবেদনসহ ফলাফল মেনুয়্যালি প্রস্তুত করতে ৭ জন্য শিক্ষকের সময় লাগবে কম্পক্ষে হলেও ১৫ দিন। কিন্তু ডাইনামিক এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলের মাধ্যমে মাত্র ১দিনেই করা সম্ভব।

(২) যাবতীয় রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তুত হবে: ডাইনামিক এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলে শিক্ষক ডায়েরি-১ পূরণ করার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিক্ষক ডায়েরি-২, শিক্ষার্থীর শিখন অগ্রগতির প্রতিবেদন, ফলাফল রেজিস্টার, প্রত্যয়নপত্র/ছাড়পত্র, মেধা পরুস্কার বিতরণ তালিকা, প্রকাশের জন্য সংক্ষিপ্ত ফলাফল লিস্ট, বই বিতরণ রেজিস্টার ও ফলাফল ডেশবোর্ড প্রস্তত হয়ে যাবে। ফলে শিক্ষকগণের ফলাফল তৈরি করার জন্য যে প্রচুর সময় লাগতে তা বেচে যাবে।

(৩) শিক্ষার্থীর ডাটবেজ একবার প্রস্তুত করলে পরবর্তী বছরে একই শিক্ষার্থীর নাম পূনরায় টাইপ করতে হবেনা। উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের তালিকা থেকে কপি করে পরবর্তী বছরের প্রজেক্ট ফাইলের শিক্ষার্থীর ডাটাবেইজ এন্ট্রি শিটে Value Paste করলেই চলবে।

(৪) প্রতি শ্রেণিতে ২০০ জন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি দিতে পারবেন এবং সকল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।
কিন্তু বাজারে যে সকল শিক্ষক ডায়েরি পাওয়া তাতে কেবল সর্বোচ্চ ২৫ জন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি দেওয়া যায় এবং ফলাফল ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে, এতে করে ১জন শিক্ষার্থীর সমস্ত রিপোর্ট তৈরি করতে অন্তত ৩০ মিনিট সময় লাগবে।
তাই বাজার থেকে কম মুল্যে শিক্ষক ডায়েরি কিনে মাথার ঘাম পা'য়ে ফেলে হাজার ঘণ্টা সময় ব্যয় করে শিক্ষার্থীদের শিখন অগ্রগতির প্রতিবেদন ও অন্যান্য রিপোর্ট প্রস্তুত করতে হবে।


ডাইনামকি এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলে আরোও ধারণা নিতে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখার জন্য নিম্নের লিংকে ক্লিক করুন।

সফটকপিটি Office 2016/2019/2020/2021/365 এ ওপেন করতে হবে।
আপনার ল্যাপটপ ব কম্পিউটারে Office-2016 অথবা পরবর্তী আপডেট ভার্সন ইনস্টল না থাকিলে মার্কেট থেকে ৪০ টাকা দিয়ে Office-2019 সফটওয়ার এর CD ক্রয় করে কম্পিউটারে পূর্বে ইনস্টলকৃত Office প্রোগ্রাম টি Un-Install করে আপডেট Office-2019 সফটওয়ার Install করে নিন।

সফটকপিটি Page setup EPSON L130 মডেল এর সাথে সরাসরি এডজাস্টকৃত।
তাছাড়া অন্যান্য যেকোনো প্রিন্টারেও Page Laout গিয়ে মার্জিন, কম/বেশি করে খুব সহজেই page এডজাস্ট করে নিতে পারবেন।

#ডাইনামকি এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলে যেভাবে কাজ করতে হবে:
*************
(১) ১ম-৩য় শ্রেণির জন্য সর্বপ্রথমে এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলে প্রোফাইল আপডেট করে Save করবেন।
(২) শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি শিটে শিক্ষার্থীর নাম, রোল,শাখা ও প্রয়োজনমত অন্যান্ন তথ্য এন্ট্রি দিয়ে Save দিবেন।
(৩) বিষয় ভিত্তিক শিক্ষক ডায়েরি-১ লিগেল সাইজ কাগজে প্রিন্ট করে বিষয়ভিত্তিক শিক্ষক ডায়েরি-১ রেজিস্টার তৈরি করে বিষয়ভিত্তিক শিক্ষকের নিকট দিবেন।
(৪) শিক্ষকগণ শিক্ষক সংস্করণ অনুসরণ পূর্বক শিক্ষক ডায়েরি-১ পূরণের পর ডাইনামিক প্রজেক্ট ফাইলে সুবিধামত সময়ে এন্ট্রি করে Save করে নিবেন। শিক্ষক ডায়েরি-১ এন্ট্রি দেয়ার পর যাবতীয় রিপোর্ট অটোমেটিক তেরি হবে।
(৫) শিক্ষক ডায়েরি-২, শিক্ষার্থীর শিখন অগ্রগিতর প্রতিবেদন, ফলাফল রেজিস্টার প্রিন্ট করবেন ও পিনআপ/বাধাই করে রেজিস্টার তৈরি করবেন।

(৬) অন্যান্য শ্রেণিক্ষেত্রে (৪র্থ,৫ম) সর্বপ্রথমে এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলে প্রোফাইল আপডেট করে Save করবেন। শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি শিটে শিক্ষার্থীর নাম, শাখা , রোল ও অন্যান্ন তথ্য টাইপ করে Save করবেন। বিভিন্ন প্রান্তিকের বিষয়ভিত্তিক নম্বর সংগ্রহের জন্য ব্ল্যাংক তালিকা প্রিন্ট করে নিবেন। তারপর প্রতি প্রান্তিক শেষে প্রতি প্রান্তিকে প্রাপ্ত বিষয়ভিত্তিক নম্বর এক্সেল প্রজেক্ট ফাইলে প্রোফাইলের নির্ধারিত মার্ক এন্ট্রি শিটে এন্ট্রি দিয়ে Save করবেন। মার্ক এন্ট্রি দেওয়ার পর স্বয়ংক্রিভাবে সকল রিপোর্ট তৈরি হয়ে যাবে। এর পর শধু প্রিন্ট করে নিবেন।

***বি.দ্র: Save করার সময় কোন নোটিফিকেশন আসলে (Be carefull... এ জাতীয়) OK তে ক্লিক করে মাউস পয়েন্টার + চিহ্ন না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে। ফাইলে সাইজ বড় হওয়ায় ফাইল সেইভ হতে সাধারণত ২০-৩০ সেকেন্ড সময় নিতে পারে।

প্রয়োজনে যোগাযোগ করুন
মোঃ নজরুল ইসলাম
সহকারি শিক্ষক
সাটিরপাড়া সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়
বিজয়নগর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া।
মোবাইল: 01732497281 (Imo)
ইমেইল [email protected]