Planilha Profissional: Folha de Ponto em Excel | PDF, Banco de Horas, Horas Noturnas, etc...

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como usar uma planilha profissional de Excel de folha de ponto em Excel, onde você pode fazer o cadastro e controle de todos os colaboradores da sua empresa, entradas e saídas, horas extras, horas devidas, horas totais, horas noturnas, controlar horário de entrada e horário de saída, o status, presente, folga, falta de cada colaborador, o dia de semana trabalhado, a data trabalhada, ter um banco de horas resumido e organizado por mês e por ano, saber o banco de horas atual de cada colaborador.

A planilha tem três abas, sendo Folha de ponto, Colaboradores e Banco de horas.

Na aba de folha de ponto é onde você vai conseguir fazer o registro das entradas e saídas de cada colaborador, com informações como a data, o dia da semana, é o Excel que retorna, você clica e seleciona o nome do colaborador, seleciona o status, presente, folga ou falta, digita horas normais de trabalho, e esta opção é bem importante, pois você pode trabalhar com diversas possibilidades, 8 horas de trabalho, 12 horas de trabalho, 6 horas, 4 horas e ainda poder fazer controle de escalas. Ou seja, você tem uma grande flexibilidade de horas normais de trabalho. Você vai digitar a hora de entrada e a hora de saída e depois novamente entrada e saída e então o Excel te calcula linha a linha e ainda o total geral para todos os colaboradores ou ainda para um colaborador específico ou apenas para um mês específico ou por status, o total de horas trabalhadas, o total de horas extras, o total de horas devidas e o total de horas noturnas. Além de você poder imprimir esta folha em PDF para dessa forma poder enviar para a contabilidade ou até mesmo ter um registro histórico das horas trabalhadas, folgas e faltas de cada colaborador, assim como também da equipe inteira.

Na aba de colaboradores é onde você vai cadastrar o nome de cada colaborador, o CPF e o banco de horas inicial. A partir dessas informações, o Excel automaticamente vai conseguir calcular para você o banco de horas atual de cada colaborador registrado e ainda te dar uma análise da quantidade de dias trabalhados, da quantidade de folgas e da quantidade de faltas destes colaboradores conforme um filtro de data de início e data de fim, para que dessa forma você consiga fazer uma análise precisa de quantas vezes cada colaborador trabalhou, faltou ou folgou.

Na aba de banco de horas é onde você vai conseguir analisar um resumo a partir do nome do colaborador e do ano selecionado, mês a mês, de janeiro até dezembro, o total de horas trabalhadas, o total de horas extras, total de horas devidas, total de horas noturnas e o banco de horas acumulado, mês a mês, além de saber o banco de horas total atual e ainda o total anual para cada categoria citada anteriormente.

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