Zarządzanie procesami - 5: Mapowanie Procesów i projektowanie przepływów

Описание: Piąty odcinek serii instruktażowej Process App poświęcony jest jednemu z najważniejszych zagadnień w zarządzaniu organizacją – mapowaniu procesów.

Film pokazuje, jak identyfikować, wizualizować i analizować procesy biznesowe realizowane w poszczególnych działach Twojej firmy. Dzięki temu narzędziu zyskasz całościowe spojrzenie na funkcjonowanie organizacji i łatwiej odnajdziesz obszary wymagające usprawnień.

W tym odcinku omawiamy następujące funkcjonalności:

LOKALIZACJA I DOSTĘP: Wyjaśniamy, gdzie znaleźć moduł Mapowanie Procesów, który umiejscowiony jest w zakładce Firma. Przed wejściem do modułu możesz zapoznać się ze szczegółami jego działania oraz dostępnymi funkcjami AI i manualnymi.
LISTA PROCESÓW I GENEROWANIE PRZEZ AI: Po wejściu do modułu zobaczysz listę wcześniej dodanych procesów. Główną częścią filmu jest prezentacja automatycznego generowania procesów przy użyciu sztucznej inteligencji. Na przykładzie procesu zarządzania zasobami ludzkimi pokazujemy, jak system sugeruje gotowe listy procesów, które możesz zaakceptować i zapisać jednym kliknięciem.
RĘCZNE DODAWANIE PROCESÓW: Dla osób preferujących samodzielną konfigurację, prezentujemy opcję manualnego dodawania procesu. Dowiesz się, jakie pola należy uzupełnić: nazwę, opis, właściciela procesu oraz jego wagę.
GENEROWANIE CZYNNOŚCI I OPTYMALIZACJA: Pokazujemy, jak za pomocą ikony gwiazdki przy konkretnym procesie, system AI potrafi w kilka chwil wygenerować listę szczegółowych czynności składających się na dany proces. Omawiamy również możliwość zgłaszania problemów, pomysłów oraz generowania optymalizacji i wskaźników bezpośrednio z widoku listy.
PROJEKTOWANIE GRAFICZNE (DIAGRAMY): Przechodzimy do zaawansowanego widoku projektowania, dostępnego pod przyciskiem "Projektuj". W tym miejscu budujesz wizualny schemat procesu.
Szczegółowe opisy AI: Kliknięcie gwiazdki przy kafelku generuje kompleksowy opis danego etapu.
Funkcja lektora: Dla ułatwienia pracy z dużą ilością tekstu, dostępna jest ikona głośnika, która pozwala odsłuchać wygenerowany opis.
Układanie procesu: Możesz korzystać z paska bocznego do ręcznego przeciągania elementów lub użyć AI do automatycznego ułożenia struktury diagramu.
Dlaczego warto obejrzeć ten materiał? Film demonstruje, jak zamienić skomplikowane działania operacyjne w przejrzyste schematy. Zrozumienie przepływu pracy pozwala na identyfikację wąskich gardeł i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych.

Spis treści:
00:00 - Wstęp
00:16 - Lokalizacja modułu w systemie
01:10 - Przegląd listy procesów
01:27 - Automatyczne generowanie procesów przez AI
01:58 - Ręczne dodawanie nowego procesu
02:22 - Generowanie listy czynności dla procesu
02:45 - Projektowanie wizualne i diagramy procesów
03:00 - Tworzenie opisów etapów i funkcja lektora
03:35 - Układanie diagramu i zgłaszanie problemów na etapie projektowania
04:15 - Podsumowanie korzyści z mapowania

Kontakt i wsparcie: Zachęcamy do przetestowania modułu mapowania w praktyce na darmowym koncie.

Adres aplikacji: zp.processapp.pl
Telefon: +48 570 009 774
Email: [email protected]

#ProcessApp #MapowanieProcesow #BPM #Optymalizacja #AIwBiznesie #ZarzadzanieProcesowe #Diagramy #Tutorial #Instrukcja