LimaSoftware – Orçamentos no Access? | Tutorial 21

Описание: Neste Tutorial 21, apresento o novo ecrã de Orçamentos na LimaSoftware e explico por que razão este documento — tantas vezes feito em Excel — ganha enorme vantagem quando fica centralizado numa base de dados no Access.
Antes de entrar nos orçamentos, faço uma atualização rápida no módulo de Encomendas, mostrando as várias formas de inserir produtos (por código, por pesquisa, por duplo clique na lista e por seleção múltipla com Ctrl e Shift) e, sobretudo, a melhoria que evita enganos: os botões e ações disponíveis mudam automaticamente conforme o estado da encomenda (pendente, vendida, anulada pelo cliente ou pela empresa).
Depois, entramos no que interessa neste vídeo: Orçamentos no Access com apresentação profissional.
Ao longo do tutorial, é demonstrado como:
• Criar orçamentos (produtos e serviços)
• Importar automaticamente detalhes técnicos a partir de ficheiros Word para o campo de observações (características do produto/serviço)
• Obter uma pré-impressão profissional, com o texto a fluir corretamente por várias páginas (2, 3, 4 ou mais), sem desconfigurações
• Configurar/alterar os termos do orçamento (texto final) através do ecrã de definições, com controlo por permissões
• Manter o sistema organizado com pastas internas do software (imagens, importações, ficheiros Word dos detalhes, etc.)
Também mostro a lógica dos estados dos orçamentos e como isso condiciona automaticamente as ações disponíveis:
• Pendente (pode gerar venda, imprimir, duplicar, etc.)
• Vendido (já não permite gerar venda novamente)
• Anulado (cliente/empresa) (sem impressão e sem ações que provoquem confusão)
• Expirado (para controlar orçamentos sem resposta)
No final, deixo ainda a visão do próximo passo: usar a mesma lógica de importação do Word para preencher a descrição técnica no registo de produtos, garantindo que a informação fica sempre completa e reutilizável.

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