Главные Ошибки При Планировании!

Описание: 🔴5 ОШИБОК ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ
_____________
⠀
Свободный график - мечта практически каждого взрослого. Но именно здесь возникает проблема с самоорганизацией.
⠀
❓Как повысить продуктивность при планировании?
❓Как избежать синдрома ИБД (имитации бурной деятельности)?
❓Как успевать, не упуская действительно важные задачи?
⠀
👉Пойдём от противного и разберём главные ошибки при планировании.
⠀
❌Составлять список дел утром.
С началом нового дня нужно УЖЕ четко представлять, какие задачи стоят перед вами, насколько плотный у вас график.
⠀
✅Приучите себя составлять список дел с вечера, прописывайте ежедневные моменты, учитывайте запланированные дела (созвоны, командная работа, зумы).
⠀
❌Включать слишком много задач на день.
⠀
✅Не перегружайте себя. Планируйте важные задачи, остальные - делегируйте или распределяйте на конец дня, на другой день недели. Оптимально - 2-3 важные задачи и 3-4 более простые на день.
⠀
❌Ставить нечеткие цели, используя неопределенные установки (написать пост, подготовить сторис).
⠀
✅Прописывайте задачи развёрнуто и конкретно, как для себя, так и для партнеров ( вовлекающий пост на тему...; обсудить с Аней следующие вопросы...).
⠀
❌Одинаковая оценка задач.
Ненси Гейнс - тренер по продуктивности, считает, что список дел равен списку приоритетов. Она рекомендует правило "3/3/3":
1️⃣Вычеркнуть 3 наименее бесполезные задачи.
2️⃣Делегировать 3 задачи, которые не стоят вашего времени.
3️⃣Выполнить 3 приоритетные задачи.
⠀
❌Один и тот же список каждые день.
Ежедневно появляются новые задачи, часть теряют актуальность. Бывает, что отложенная задача становится срочной.
⠀
✅Используйте ежедневник, который всегда с собой, ведите планер на рабочем месте. Как вариант - электронный вид. Но главное правило - не держать в голове!
⠀
Всем продуктивной недели! Поделитесь в комментариях, планируете ли свой день, в каком формате? Какие трудности с самоорганизацией?⬇️