СИСТЕМА 5S. КАК ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Описание: В прошлом видео мы касались кэширования, очень полезного инструмента для эффективной сортировки вещей и информации, окружающих нас. Там я обещал рассказать про японскую систему 5S, которая на протяжении многих лет позволяет повышать производительность труда, ускорять производственный цикл и сокращать непроизводительные затраты.
5S – это пять ступеней для поддержания эффективной рабочей среды. Каждое из правил начинается с глагола на букву «S». Сначала дам 5 правил, а потом приведу личный пример использования этого инструмента.
Сейри (Seiri). На данном этапе необходимо осознать, какие предметы являются необходимыми в рабочем пространстве, а какие нет и избавиться от последних. В видео про кэширование я приводил пример такого анализа. В производственных цехах аналитическая группа клеит на ненужные на их взгляд предметы «красные ярлыки», а рабочие, если не согласны с аналитиками должны объяснить необходимость данных вещей, в противном случае все предметы с красными ярлыками изымаются.
На этапе Сейтон (Seiton) оставшиеся предметы упорядочиваются по удобству использования и расположения. Здесь право решения принадлежит рабочим, аналитикам отдается наблюдательная функция.
Большое значение японцами придается Сейсо (Seiso), что в переводе означает «содержать в чистоте рабочую среду». В одной из книг по кайдзен приводилась история о том, что Тойота отказалась покупать один европейский автомобилестроительный завод по причине халатного отношения к чистоте рабочих мест.
Правило Сейкецу (Seiketsu) гласит, что нужно распространить концепцию чистоты на самого себя и непрерывно повторять три предыдущих шага. То есть сформировать привычку «анализ - упорядочение - поддержание чистоты».
Сицуке (Sitsuke) говорит в воспитании самодисциплины и стандартизации 5S.
Впервые познакомился с 5S я лет 5 назад и сначала не придал этому большого значения, слишком очевидным мне показался этот инструмент. Но в то время меня сильно выбешивал поиск вещей в шкафу с утра, когда ты переворачиваешь полку в поисках нужной рубашки, а к концу недели что-то найти в шкафу становится невозможно. В выходные тратишь час-другой, чтобы опять все сложить в аккуратные стопочки.
Мне казалось, что я трачу много времени на такой простейший вопрос. В общем решил провести эксперимент.
Купил красные стикеры, чтобы прям все как у японцев и расклеил первоначально на все вещи в шкафу, которые, как мне казалось были не нужны по разным причинам. Какая-то одежда была изрядно изношена, какая-то малая, какая-то сидела не очень, какие-то вещи лежали в ожидании повода надеть.
Оклеено было около 2/3 всего содержимого шкафа. В течение пары недель сейри продолжался. Если я использовал вещь с ярлыком, то красный стикер с нее уходил. Те вещи, на которых стика не было, но которые я не носил за это время наоборот получили красную карточку.
Через 2 недели шмотки с ярлыками отправились на самую верхнюю полку шкафа, а остальные вещи были разложены на двух центральных полках. В течение недели я определил, что некоторые вещи лучше расположить на уровне глаз, а некоторые можно убрать на полку пониже.
Еще один момент, который я обнаружил – это то, что при использовании вещей обычно остается мало времени на их глажку. А если увидишь, что оторвалась пуговица или шов разошелся, то это становится катастрофой. Здесь мне пригодилось правило «сейсо». В шкаф попадали вещи только после утюга и осмотра.
Далее я сформировал привычку гладить, осматривать и помещать одежду в шкаф еженедельно. Красные стикеры лежали на полке в шкафу и при необходимости помещались на невостребованные вещи, которые уходили на верхнюю полку. Верхняя полка перебиралась 2 раза год перед сезоном. Небольшая часть вещей поступала в шкаф, остальная превращалась в прекрасные тряпки для мытья полов.
Самодисциплина – самое сложное, что необходимо в применении любого инструмента, не только 5S, но я держусь. Недавно менял шкаф. Время на освобождение старого шкафа и заполнение нового составило 3 минуты. В отличие от других членов семьи.
Попробуйте выбрать любую область повышения эффективности за счет кэширования и примените простой метод 5S, ощутите его полезность.