Организация складского учета

Описание: http://www.usu.kz/organizatsiya_sklad...


Организация складского учета определяет уровень эффективности организации. Организация учета в складском хозяйстве обеспечивает сохранность всего количества товарно-материальных ценностей, а это имеет высокое значение для предприятий, имеющих отношение к производству и/или реализации товаров, где жизненно необходимо оперативно получать непрерывно меняющиеся сведения о реализованной и задержавшейся в складе продукции. Например, грамотная организация складского учета на предприятии позволяет вовремя обеспечить производственные цеха сырьем, сборочные цеха – комплектующими, в срок вывезти готовую продукцию.

Правильная организация складского учета бюджетной организации обеспечивает поддержание материальных запасов в количестве, достаточном для непрерывной работы организации, так как перерасход утвержденных свыше объемов считается нарушением финансовой дисциплины и влечет за собой сокращение бюджетирования. Организация складского учета в бюджетном учреждении характеризуется строгим порядком.

Организация складского учета в торговых организациях сопровождается оперативной сверкой данных бухгалтерского и складского учетов, так как количество текущих остатков на складе можно определить только в период инвентаризаций, которые не проводятся ежедневно, поэтому в период между ними возможны хищения. Совпадение данных свидетельствует о сохранности продукции.

Методы организации складского учета (сортовой и партионный) определяются спецификой деятельности компании, ее финансовой политикой. В свою очередь, от выбранного метода зависят организация и ведение складского учета.

Ознакомление с организацией складского учета начинается с заполнения первичной документации при осуществлении какого-либо действия по отношению к ТМЦ. Организация учета складских операций – это строго определенная последовательность следующих операций: прием, хранение и контроль над выдачей ТМЦ.

Программа «Организация складского учета», предлагаемая компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), предоставляет возможность осуществлять такой учет в автоматическом режиме.

Организация складского учета является автоматизированной системой учета поставок, движения и реализации продукции с контролем над регистрацией всех перечисленных действий. В основе ее «автоматической» работы лежит функциональная база данных, содержащая огромное количество сведений о продукции, поставщиках, покупателях, структуре самой торговой компании и т.д. Информация может быть перенесена из предыдущих информационных баз – трансфер данных производится быстро без каких-либо потерь значений, форматирование производится вручную в соответствии с представлением Организация складского учета.