Собрания компании и принятые решения

Описание: КЛАССИФИКАЦИЯ СОБРАНИЙ:
Ежегодное общее собрание акционеров — собрание членов компании, на котором члены могут задавать вопросы и получать информацию о компании. Ежегодное общее собрание акционеров должно проводиться ежегодно; промежуток времени между двумя ежегодными общими собраниями акционеров не должен превышать 15 месяцев. Необходимо направить уведомление о следующем ежегодном общем собрании акционеров не менее чем за 21 день.

Примечание: Один из членов компании может отказаться от проведения ежегодного общего собрания акционеров. В таком случае необходимо направить письменное уведомление компании, а также предоставить отчетность владельцу.

Кто является членом?

В частной компании — владельцы;

В публичной компании — владельцы;

В благотворительной/добровольной компании — не обязательно владельцы.

Как стать членом?

При создании компании;

При выборе членства и соблюдении правил, необходимых для вступления в члены,

определяемых компанией.

Ведут следующие вопросы:
1) Рассмотрение финансовой отчетности компании;

2) Заполнение вакансий в совете директоров;

3) Назначение аудиторов;

4) Объявление дивидендов;

5) Другие вопросы.

Место проведения годового общего собрания акционеров:
1) Обычно годовое общее собрание акционеров должно проводиться в штате;

2) Может проводиться в другом месте, если:
Все члены дали письменное согласие;

Члены проголосовали на предыдущем годовом общем собрании акционеров;

Компания внесла изменения во внутренние правила, позволяющие проводить годовое общее собрание акционеров за пределами штата.

Совет директоров обычно может созвать годовое общее собрание акционеров и попросить секретаря компании направить письменное уведомление членам.

Уведомление должно соответствовать правилам, изложенным в корпоративном праве.

Внеочередное/специальное собрание:
1) Собрание, проводимое вне обычного расписания, обычно созывается для обсуждения чего-то важного или необычного.
Уведомление не требуется, однако его предоставление является хорошей практикой;

2) Собрание, определенное правилами компании и имеющее особые требования (например, кворум, продолжительность,
специальное голосование).

Обычные/регулярные собрания — собрания, проводимые на регулярной основе и касающиеся вопросов, для которых не требуется специальное уведомление. Большинство собраний подпадают под этот критерий.

ВИДЫ РЕШЕНИЙ:
1) Обычное решение — решение, принятое простым большинством голосов (Закон о компаниях 2006 г., ст. 282):
Поднятие рук: большинство определяется на основе голосов тех, кто голосует лично или по доверенности;

Голосование поимённо: большинство определяется общим количеством голосов членов, голосующих лично или по доверенности, и принимается простым большинством.

2) Специальное решение — решение, принятое большинством не менее 75% голосов, определяемым тем же способом, что и обычное решение (Закон о компаниях 2006 г., ст. 283).

Особые требования и особенности:
Если решение предлагается в качестве специального, это должно быть указано;
Специальное решение должно быть принято только в качестве специального решения (ст. 282(5));

21-дневное уведомление больше не требуется;

В случаях, когда положения Закона о компаниях 2006 года требуют принятия резолюции, по умолчанию применяется обычная резолюция.

3) Письменная резолюция:
Частные компании с ограниченной ответственностью больше не обязаны проводить собрания и могут принимать решения посредством письменных
резолюций (ст. 281);

Больше не требуется единогласное принятие;

Требуется соответствующее большинство.

Исключения, которые по-прежнему требуют проведения общего собрания акционеров (ст. 288(5)):
Смещение директора;

Смещение аудитора.
Письменная резолюция может быть предложена как директорами, так и членами компании. Если письменная резолюция предложена директорами, копия резолюции должна быть представлена ​​всем имеющим право голоса членам. Копия должна быть
сопровождена заявлением, информирующим членов о том, как выразить согласие с резолюцией, и о дате, к которой она должна быть принята. Несоблюдение вышеуказанных требований является уголовным преступлением.

Согласие с предложенным письменным решением считается достигнутым, когда компания получает заверенный документ в печатном или электронном виде, идентифицирующий решение и подтверждающий согласие с ним.