EXCEL - CRÉER UNE CHECK-LIST AVEC DES CASES À COCHER (Liste de tâches à faire)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment créer une check-list (liste de tâches à faire) sur Excel.

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Sommaire :
00:00​ : Introduction
00:47​ : 1) Créer les cases à cocher
02:09 : 2) Définir les cellules liées
03:49 : 3) Barrer le texte quand la case est cochée
06:33 : 4) Calculer le pourcentage d'avancement
09:14 : 5) Masquer le contenu des cellules liées
10:12 : Fin

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Une check-list permet de lister les tâches à faire et de cocher une case lorsqu'une tâche est effectuée afin de la barrer dans la liste.

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1) Créer les cases à cocher

= Onglet "Développeur" puis cliquer sur le menu "Insérer" et dans la zone contrôle de formulaire il faut choisir "case à cocher".

Pour créer plusieurs cases à cocher pour la check-list :
Créer une seule case à cocher.
La redimensionner pour qu'elle rentre entièrement dans une cellule.
Copier/coller la cellule qui contient la case à cocher sur toutes les cellules pour lesquelles il faut insérer une case à cocher.

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2) Définir les cellules liées

C'est la cellule liée qui va permettre d'afficher le résultat en fonction de l'état de la case à cocher : VRAI si la case est cochée / FAUX si la case n'est pas cochée.

= Il faut définir la cellule liée pour chaque case à cocher car elles sont indépendantes les unes des autres.

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3) Barrer le texte quand la case est cochée

Sélectionner les cellules qui contiennent les tâches puis il faut aller dans l’onglet "Accueil" puis dans le groupe "Styles" il faut dérouler le menu "Mise en forme conditionnelle" et cliquer sur "Nouvelle règle" = Pour le type de règle il faut choisir "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué" :

=C1=VRAI : Lorsque la formule renvoie le résultat vrai c’est que la case est cochée il faut donc appliquer la mise en forme.

Dans l’exemple on souhaite barrer le texte lorsque la case est cochée il faut donc cliquer sur le bouton "Format" puis il faut se rendre dans l'onglet "Police" et dans la zone "Effets" il faut cocher la case "Barré".

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4) Calculer le pourcentage d'avancement

Tâches réalisées =NB.SI(C1:C5;"VRAI")
= La formule NB.SI permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifié : Pour connaître le nombre de case cochées dans la check-list il faut compter le nombre de cellules liées qui renvoient le résultat "VRAI".

Nombre total de tâches =NBVAL(C1:C5)
= La formule NBVAL permet de compter le nombre de cellules qui ne sont pas vides.
Pour connaître le nombre total de tâches il faut sélectionner toutes les tâches de la check-list.

Pourcentage de réalisation =Tâches réalisées / Nombre total de tâches.

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5) Masquer le contenu des cellules liées

Pour masquer le contenu des cellules liées il faut les sélectionner puis effectuer un clic droit sur la sélection puis cliquer sur "Format de cellule" puis dans la catégorie "Personnalisée" il faut redéfinir le type en saisissant trois points-virgules ";;;".

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