Folha de Ponto para vários funcionários no Excel | Como fazer do zero

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como fazer uma planilha de folha de ponto no Excel para registro de vários funcionários de uma vez só.

Com essa planilha de folha de ponto podemos registrar todos os funcionários juntos na mesma tabela para várias datas diferentes e calcular o total de horas trabalhadas, total de horas extras e o total de horas devidas.

Vamos começar fazendo um cabeçalho personalizado para nos ajudar a ter um layout mais profissional na nossa planilha de registro de horas trabalhadas.

A tabela de registro conterá as informações como, data, mês, ano, semana, nome do colaborador, entrada, saída, hora padrão, Total trabalhado, horas extras, status.

Na coluna data é onde vamos registrar a data de ponto e automaticamente o mês, o ano e o dia da semana serão calculados conforme os no Excel.

A coluna nome do colaborador é onde vamos digitar o nome do colaborador.

As colunas de entradas e saídas é onde iremos registrar o horário de entrada e de saída para cada ponto batido.

A coluna de hora padrão é onde vamos digitar o horário padrão de trabalho naquela data, exemplo: de segunda a sexta o horário padrão é 8:00 de trabalho por dia então deve-se registrar 8 horas; já no sábado o horário padrão são 4 horas de trabalho, então deve ser utilizar quatro horas.

A coluna Total trabalhado será outro cálculo automático que irá somar o total de horas que cada colaborador trabalhou em cada data.

Na coluna ora Extra será calculado tanto horas devidas, quanto horas extras.

E a coluna status irá mostrar três opções, sendo horas extras, horas devidas, horário normal. Cada um desses status terá uma cor automática, Verde, vermelha, amarela.

Além disso, no cabeçalho vamos fazer um resumo automático para totalizar as informações de modo dinâmico, ou seja, sempre que filtrarmos a tabela a soma será automaticamente atualizada.

Vamos utilizar várias fórmulas e funções importantes no Excel, assim como ferramentas importantes. Alguns exemplos são, fórmula subtotal, formatação condicional, formatar como tabela, congelar painéis ou congelar linhas, etc.

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