Membuat Sertifikat Online Otomatis dengan Google Form, Slide, dan Spreadsheet (Menggunakan Autocrat)

Описание: Tutorial Membuat Sertifikat Online Otomatis dengan Google Form, Slide, dan Spreadsheet (Menggunakan Autocrat)

📘 Deskripsi

Dalam tutorial ini, kamu akan belajar cara *membuat sertifikat online otomatis* yang akan dikirim kepada peserta setelah mereka mengisi **Google Form**. Proses ini memanfaatkan **integrasi antara Google Form, Google Spreadsheet, Google Slide**, dan **Add-on Autocrat**.
Dengan cara ini, kamu tidak perlu lagi membuat sertifikat secara manual satu per satu — semuanya akan dihasilkan *otomatis dan rapi* sesuai data peserta.

---

🎯 Tujuan

Setelah mengikuti tutorial ini, kamu akan mampu:

Membuat *Google Form* untuk mengumpulkan data peserta (nama, email, dan informasi lainnya).
Menghubungkan *Form* dengan *Google Spreadsheet* sebagai tempat penyimpanan data.
Mendesain *template sertifikat* di *Google Slide* yang bisa diisi otomatis.
Menggunakan *Add-on Autocrat* untuk membuat dan mengirim sertifikat secara otomatis dalam format PDF ke email peserta.

---

🧰 Alat yang Dibutuhkan

1. Akun Google (Gmail)
2. Google Form
3. Google Spreadsheet
4. Google Slide
5. Add-on *Autocrat* (gratis di Google Workspace Marketplace)

---

Langkah-Langkah Tutorial

#### *Langkah 1: Buat Google Form*

1. Buka Google Form
(https://forms.google.com).
2. Buat form baru, misalnya berjudul **“Formulir Pendaftaran Peserta Webinar”**.
3. Tambahkan pertanyaan:

Nama lengkap
Alamat email
(Opsional) Instansi, jabatan, atau topik kegiatan
4. Pastikan kolom *Email* wajib diisi agar sertifikat bisa dikirim.

---

#### *Langkah 2: Hubungkan dengan Google Spreadsheet*

1. Setelah form selesai, klik **Respons - ikon Spreadsheet warna hijau*.
2. Sistem akan membuat *Google Spreadsheet* baru berisi semua data respons form.
Spreadsheet inilah yang akan digunakan oleh Autocrat sebagai sumber data.

---

#### *Langkah 3: Buat Template Sertifikat di Google Slide*

1. Buka Google Slide https://slides.google.com.
2. Desain sertifikat sesuai kebutuhan gunakan logo, warna, dan gaya sesuai acara.
3. Tentukan posisi tempat data peserta akan muncul, misalnya:

`Nama`
`Instansi`
`Acara
4. Simpan Slide tersebut dengan nama seperti **Template Sertifikat Webinar**.

---

#Langkah 4: Pasang dan Jalankan Add-on Autocrat**

1. Buka *Spreadsheet* yang berisi respons Google Form.
2. Klik **Extensions - Add-ons - Get add-ons**, cari **Autocrat**, lalu **Install**.
3. Setelah terpasang, buka **Extensions - Autocrat - Launch**.
4. Klik *New Merge Job* dan beri nama proyek misalnya “Sertifikat Webinar”.

---

#### *Langkah 5: Konfigurasi Autocrat*

1. **Pilih template**: Hubungkan dengan file Google Slide yang sudah dibuat.

2. **Mapping data**: Sesuaikan tag seperti `Nama` dengan kolom “Nama” di Spreadsheet.

3. **Output file**: Atur format file PDF dan beri nama otomatis, misalnya:

```
Sertifikat - Nama
```

4. *Pilih folder penyimpanan* di Google Drive untuk hasil sertifikat.

5. **Set pengiriman email otomatis**:

Pilih kolom email penerima.
Tulis subjek dan isi email, misalnya:

```
Subjek: Sertifikat Partisipasi Webinar
Isi: Terima kasih telah berpartisipasi. Berikut sertifikat Anda.
```
Lampirkan file hasil merge PDF.

6. **Set trigger otomatis**: Aktifkan opsi agar Autocrat berjalan setiap kali ada respons baru.

---

#### *Langkah 6: Uji Coba*

1. Isi Google Form sebagai peserta uji coba.
2. Tunggu beberapa saat — Autocrat akan otomatis menghasilkan sertifikat PDF dan mengirimkannya ke email yang kamu isi.
3. Pastikan hasil sertifikat sesuai template.

---

✅ Hasil Akhir

Sertifikat otomatis dalam format PDF.
Terkirim langsung ke email peserta.
Semua data tersimpan rapi di Spreadsheet.

---

💡 Tips Tambahan

Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca pada sertifikat.
Simpan backup Spreadsheet dan Slide di folder Drive khusus.
Jika peserta banyak, beri waktu beberapa menit untuk proses otomatisasi.