Онлайн-інтерв'ю: Автоматизація кадрового документообігу. Практичний досвід IT-компанії EVO

Описание: ❗ Хочете дізнатися, як впровадити електронний документообіг у вашій компанії? Розповімо на безкоштовній презентації 👉 https://cutt.ly/x7DNH34

13 квітня відбулось онлайн-інтерв’ю 💡 Автоматизація кадрового документообігу: практичний досвід IT-компанії EVO

📈 Поговорили про законодавчі норми щодо кадрового документообігу в умовах воєнного часу. Розглянули, які можливості дає законодавство для впровадження електронного кадрового документообігу. Досвідом впровадження ЕДО в роботу відділу кадрів поділились спікери:

💁‍♀️ Катерина Денисова — керівниця відділу кадрів групи компаній EVO;
💁‍♂️ Олександр Мельник — керівник юридичного відділу «Вчасно»;
💁 Вадим Прохневський — менеджер із впровадження ЕДО «Вчасно».

Розглянули такі питання:

00:00 Вступ.
00:26 📋 Знайомство з гостями.
02.10 📋 Що змінилося в законодавстві щодо кадрової документації з початком війни?
02:25 📋 Які норми вказані в Законі України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»?
05:15 📋 Чи буде легітимним електронний кадровий документообіг після закінчення воєнного стану?
07:00 📋 В чому були юридичні труднощі із впровадженням ЕДО в кадровій документації?
11:00 📋 Електронні підписи в кадровій документації — як закон регулює це питання?
11:38 📋 Яким підписом співробітник повинен підписувати кадрові документи?
14:11 📋 Як починалося впровадження ЕДО в компанії EVO?
15:26 📋 Які кадрові документи компанія EVO вже перевела в електронний формат?
18:19 📋 Скільки часу потрібно компанії, щоб перейти на ЕДО?
19:48 📋 Яку користь отримала компанія EVO від впровадження ЕДО?
26:32 📋 Як відбувається внутрішнє погодження електронних кадрових документів?
29:45 📋 Впровадження кадрового ЕДО в компанії — з чого почати?
37:52 📋 Питання від глядачів. Чи можна повністю відмовитись від паперових документів у відділі кадрів?
39:51 📋 Чи можна підписувати кадрові накази пізніше дати, вказаної в наказі?
41:38 📋 Чи можна видаляти документи в сервісі «Вчасно» після підписання?
42:18 📋 Чи можлива інтеграція електронних документів з 1С?
44:35 📋 Чи можна передавати в державний архів документи, підписані КЕПом?
45:50 📋 Який порядок ведення кадрової документації в державних органах?
47:05 📋 Як у «Вчасно» вирішується питання конфіденційності документів?
48:30 📋 Чи можна автоматизувати кадровий документообіг без отримання КЕП?
50:00 📋 Як у компанії EVO організований прийом працівника на роботу?
54:45 📋 Як звести паперову кадрову документацію до мінімуму?
58:13 📋 Що потрібно врахувати, щоб уникнути проблем під час перевірки?
59:23 📋 Як створюються накази на відрядження і авансові звіти?
1:01:10 📋 Який документообіг повинен бути на підприємстві?
1:02:08 📋 Протягом якого часу працівник повинен ознайомитись і підписати електронний документ?
1:04:35 📋 Які види документів можна перевести в електронний формат?
1:05:24 📋 Чи можна використовувати для підписання кадрових документів тимчасовий підпис банку?
1:06:09 📋 Як формуються і зберігаються особові справи, підписані КЕПом, в компанії EVO?
1:08:45 📋 Чи можна вести кадрову документацію частково в електронному, частково в паперовому форматі?
1:09:38 📋 Як створювати паперові копії електронних документів для тривалого зберігання?

🔥 Дякуємо за перегляд! Завжди раді ділитися корисним!