Jagwork Simple ATS+HRIS El software sistema de Recursos Humanos y Reclutamiento para PYMES.

Описание: ¿Estás buscando una herramienta sencilla, confiable y accesible para gestionar el talento en tu pequeña o mediana empresa? Te presentamos Jagwork Simple ATS+HRIS, un software básico de gestión de candidatos y empleados diseñado específicamente para pymes que necesitan optimizar sus procesos de recursos humanos, desde el reclutamiento hasta la gestión de empleados, todo mientras garantizamos la protección de tus datos.

Ahora, déjanos guiarte paso a paso:

Dashboard: Al entrar, lo primero que ves es el dashboard, tu centro de mando. Aquí encuentras gráficos interactivos y reportes personalizables que te muestran el panorama completo de tus procesos de recursos humanos. Por ejemplo, puedes ver cuántas vacantes están abiertas, cuántos candidatos están en proceso, o cómo avanza tu tasa de contratación. Todo está diseñado para que tomes decisiones informadas sin perder tiempo.

Mi Escritorio: Esta sección es como tu asistente personal. Aquí puedes registrar y organizar todas tus tareas pendientes en una lista clara, además de visualizarlas en un calendario integrado. Ya sea una entrevista programada o una revisión de documentos, todo está a un clic de distancia para que nunca pierdas el control. Además cuentas con un expediente para almacenar documentos.

Reclutamiento: El módulo de reclutamiento hace que encontrar talento sea más fácil que nunca. En la sección Job Listing, puedes crear y publicar anuncios de vacantes en minutos. Luego, en Candidatos, gestionas la base de datos de todos los postulantes, con detalles como sus currículums y estado actual. El Candidate Pipeline te ofrece una vista visual, como un embudo, que muestra en qué etapa del proceso está cada candidato, desde la postulación hasta la contratación.

Formulario de Candidatos: Para simplificar aún más el reclutamiento, Jagwork incluye un formulario integrado que los candidatos pueden completar al postularse.

Onboarding: Una vez que contratas a alguien, el proceso de incorporación es clave. Con el Onboarding Tracker, puedes seguir cada paso del proceso, desde la firma de contratos hasta la entrega de equipo. Además, el Onboarding Calendar te ayuda a programar capacitaciones y reuniones para que los nuevos empleados se integren sin problemas.

Gestión de Empleados: En esta sección, tienes todo lo necesario para administrar a tu equipo. La Employee List te da una vista general de todos tus empleados, con acceso a sus perfiles detallados en Employee Profile, donde puedes almacenar información como datos personales, documentos y roles.

Capacitación y Desarrollo: Aquí puedes registrar programas de capacitación para tus empleados, como cursos o talleres. Sin embargo, es importante mencionar que Jagwork no evalúa ni analiza el impacto de estas capacitaciones, sino que se enfoca en ayudarte a organizarlas de manera práctica.

Nómina y Beneficios: En esta área, puedes registrar información relacionada con los pagos y beneficios de tus empleados, como salarios y prestaciones, desde una vista general clara. Ten en cuenta que Jagwork no realiza análisis ni evaluaciones de estos datos, pero te ofrece un espacio organizado para mantener todo en orden.

La seguridad de la información es una prioridad absoluta en Jagwork Simple ATS+HRIS, especialmente cuando manejas datos sensibles como los de tus empleados y candidatos. Por eso, utilizamos cifrado AES-256 para proteger los datos almacenados y TLS para los datos que se transmiten, lo que equivale a estándares de seguridad de nivel bancario.

Además, cumplimos con certificaciones internacionales estrictas, como SOC 2, ISO 27001 y GDPR, lo que significa que nuestras prácticas de seguridad están entre las mejores del mercado.

Para mayor control, ofrecemos autenticación de dos factores (2FA), que añade una capa extra de seguridad al iniciar sesión, y permisos granulares, que te permiten decidir exactamente quién puede ver o editar cada tipo de información. Todos los datos se almacenan en servidores altamente seguros de AWS, conocidos por su robustez y confiabilidad.

Sin embargo, la seguridad no depende solo de nosotros, también es tu responsabilidad como usuario. Por ejemplo, debes configurar los permisos correctamente para evitar que personas no autorizadas accedan a datos sensibles. También es crucial que obtengas el consentimiento de los candidatos mediante un aviso de privacidad claro y que respetes los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) establecidos por las leyes de protección de datos. Jagwork limita los datos que recopila a lo estrictamente necesario, pero si cometes un error, como compartir un enlace público sin restricciones, podrías exponer información confidencial, como los datos de un candidato. En esos casos, la responsabilidad recae en el usuario, no en la plataforma, ya que te proporcionamos todas las herramientas necesarias para proteger la información.