SharePoint není jen úložiště: Jak z něj udělat srdce firmy a nezbláznit se? | Na Grilu

Описание: Kontaktujte nás: https://www.algotech.cz/
[email protected]

   • Jak nasadit firemní AI ve 4 krocích: Od an...  
   • A co na to Algotech? | Konec juniorů? Jak ...  

V dnešním díle se dozvíte, jak ze SharePointu udělat středobod firmy a zbavit se chaosu. 😊

Většina firem ho má v balíčku Microsoft 365, ale málokdo ho využívá naplno. Je SharePoint jen graficky hezčí úložiště, nebo skutečný digitální rozcestník vaší společnosti? 🏢 Petr Loužecký si do pořadu Na Grilu pozval Pepu Dvořáka z Expinit a ukazují, že SharePoint není problém sám o sobě. Problém je, když se spustí bez plánu. Pak se rychle stane, že nikdo netuší, kde co leží, komu to patří a co se nechtěně sdílí dál.

Dozvíš se, jak SharePoint pomáhá zlikvidovat verze peklo typu „final_12_verze_3“, jak nastavit jedno místo pro dokumenty a schvalování, a proč se nevyplácí řešit procesy jen e-mailem. Přijde řeč i na to, že cloud neznamená bez starostí: pořád je potřeba hlídat bezpečnost, sdílení mimo firmu, governance a hlavně zálohy pro případy user error.

Probereme i typické integrace na ERP a CRM, a kdy dává smysl udělat audit už existujícího SharePointu, abys viděl oprávnění, sdílení a historické výjimky.

📩 Máte dotaz nebo chcete poradit? Napište do komentářů, nebo se ozvěte přes web Algotechu.

Spojte se s námi:
LinkedIn:   / algotech_  
Facebook:   / algotechczechrepublic  
Instagram:   / algotech_cz  
Nadace Algotech: https://www.algonadace.cz
Cesta do cloudu: https://www.cestadocloudu.cz
🌐 Web Algotech: https://www.algotech.cz/
🎥 Algotech podcast:    • Na Grilu: Algotech podcast  
🎙️ A co na to Algotech:    • Co na to Algotech?  
👤 František Zeman:   / frantisekzeman  

00:00 Úvod
01:47 Co je to vlastně SharePoint lidově?
03:04 Digitální rozcestník vs. pouhé úložiště
04:12 Typické scénáře nasazení a verze souborů
05:34 Proč firmy SharePoint začínají používat a kde dělají chybu
07:26 Schvalování v Outlooku je peklo: Jak na flow?
09:08 Jak vybudovat digitální firmu a nepodcenit analýzu
11:59 Propojení SharePointu s ERP a CRM systémy
13:10 Odpor uživatelů: Jak na správnou adopci?
14:45 Cloud, bezpečnost a user error: Proč musíte zálohovat?
17:41 Rizika sdílení souborů mimo firmu
19:31 Audit SharePointu: Máte v datech díry?
22:30 Je SharePoint vhodný i pro malé firmy?
24:10 SharePoint vs. NAS: Proč vyhrává cloud?
26:00 Závěr a kontakty

EN
In today’s episode you’ll learn how to make SharePoint a true company hub instead of a messy file dump 😊

   • Global Call Center Secrets: Mastering Avay...  
   • ERP Localization Across Europe | How Algot...  

Many teams treat Microsoft SharePoint as simple document storage, but it can become the digital switchboard for your business: intranet, approvals, processes, and structured collaboration. Petr Loužecký talks with Pepa Dvořák (Expinit) about why “we have it in Microsoft 365, let’s just use it” often ends in chaos: unclear ownership, messy structure, and risky external sharing.

You will hear how to eliminate version hell like “final_12_version_3”, set up a single source, and stop approving files by email threads. We also cover a key point about the cloud: you may not manage servers, but you still must manage security, governance, external sharing, and backups for user error and retention limits.

The episode includes real examples of integrations with ERP and CRM and explains when a SharePoint audit makes sense to reveal permissions, external links, and historical exceptions.

00:00 Intro
01:47 What is SharePoint "in plain English"?
03:04 Digital Hub vs. Simple Storage
04:12 Typical Deployment Scenarios & File Versioning
05:34 Why Companies Start Using SharePoint (and where they fail)
07:26 Approval via Outlook is Hell: How to Set Up Flows?
09:08 Building a Digital Company: Don't Underestimate Analysis
11:59 Connecting SharePoint with ERP and CRM Systems
13:10 User Resistance: How to Ensure Proper Adoption?
14:45 Cloud, Security, and User Error: Why You Must Backup?
17:41 Risks of External File Sharing
19:31 SharePoint Audit: Do You Have Security Gaps in Your Data?
22:30 Is SharePoint Suitable for Small Businesses?
24:10 SharePoint vs. NAS: Why Cloud Always Wins
26:00 Conclusion and Contacts

#sharepoint #microsoft365 #digitalizace #itbyznys #algotech #expinit #spravadat #cloud #kybernetickabezpecnost #zefektivneniprace #intranet #frantisekzeman #nagrilu #petrlouzecky #itpodcast #businessczech #management #office365 #sharepointtutorial #datasecurity