KSeF dla firm - wprowadzenie [Webinar] Biuro rachunkowe Business Mind Sp. z o.o. | businessmind.pl

Описание: 🎯 Nagranie webinaru poświęconego wdrożeniu KSeF w spółkach. Skupienie na procesach, obowiązkach, ryzykach i przygotowaniu firm do pracy w systemie e-faktur.

➡️ Prowadzenie: Biuro rachunkowe Business Mind Sp. z o.o. – księgowość, kadry i płace dla spółek w Polsce oraz firm zagranicznych rozliczających VAT w Polsce.

👉 Dla kogo:
• spółki z o.o., spółki komandytowe, spółki akcyjne
• zagraniczne firmy działające w PL lub podlegające VAT w Polsce
• działy finansowe i zarządy firm szukające realnych wskazówek dot. KSeF

👉 Spis treści webinaru - najważniejsze zagadnienia
• 00:00:26 – Wprowadzenie i sprawy organizacyjne: powitanie uczestników, przedstawienie prowadzących oraz informacje o planowanym czasie trwania spotkania.
• 00:02:41 – Czym jest KSeF?: definicja Krajowego Systemu e-Faktur jako platformy Ministerstwa Finansów do obrotu fakturami ustrukturyzowanymi.
• 00:03:04 – Faktura ustrukturyzowana a wizualizacja: wyjaśnienie różnicy między plikiem XML, który jest właściwą fakturą, a jego graficznym przedstawieniem.
• 00:05:06 – Cel wprowadzenia KSeF: uszczelnienie systemu podatkowego, cyfryzacja administracji publicznej oraz ograniczenie nadużyć.
• 00:07:12 – Wpływ na płatności i terminy: jak systemowy numer KSeF wpływa na pewność otrzymania dokumentu i potencjalne przyspieszenie terminów płatności.
• 00:10:17 – Numer KSeF – struktura i znaczenie: omówienie unikalnego, 33-35 znakowego identyfikatora nadawanego automatycznie przez system.
• 00:13:20 – Kluczowe daty dla przedsiębiorców: terminy wprowadzenia obowiązku (1 lutego 2026 r. dla dużych firm i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych).
• 00:15:45 – Wyłączenia i okresy przejściowe: grupy zwolnione z obowiązku (faktury do 450 zł, sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie, transakcje B2C oraz przejazdy autostradami).
• 00:21:31 – Uprawnienia i dostęp do systemu: zasady nadawania uprawnień właścicielskich i pracowniczych oraz rola zawiadomienia ZAW-FA.
• 00:24:06 – Data wystawienia a data otrzymania faktury: wyjaśnienie, że momentem wystawienia jest data przesłania dokumentu do systemu KSeF.
• 00:27:50 – Edycja, błędy i korygowanie faktur: brak możliwości zmiany faktury po nadaniu numeru KSeF i konieczność wystawiania korekt.
• 00:31:37 – Archiwizacja faktur w KSeF: zasady przechowywania dokumentów przez 10 lat i zniknięcie potrzeby wystawiania duplikatów.
• 00:35:46 – Metody logowania i uwierzytelniania: jak uzyskać dostęp do systemu za pomocą ePUAP, podpisu kwalifikowanego lub tokenów.
• 00:40:20 – Certyfikaty cyfrowe w KSeF: dwa rodzaje certyfikatów (do pracy online oraz offline), ich generowanie i okres ważności.
• 00:46:05 – Kody QR na fakturach: rola kodów QR w identyfikacji faktur oraz ich znaczenie w trybie offline.
• 00:52:43 – Przypadki szczególne: funkcjonowanie w KSeF spółek cywilnych, podatników zwolnionych z VAT oraz rozliczanie transakcji zagranicznych.
• 00:59:04 – Podsumowanie i zapowiedź szkoleń praktycznych: informacja o materiałach po spotkaniu oraz zapowiedź styczniowego szkolenia

👉 Kontakt do biura:
Business Mind Sp. z o.o. – obsługa księgowa, kadrowo-płacowa i podatkowa dla spółek → Formularz kontaktowy: businessmind.pl