EXCEL tutorial 12: Convalida dei dati in Excel

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#Microsoft #Excel - Video corso in italiano ⭐ Tutorial 12: LA CONVALIDA DEI DATI ⭐

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In questa nuova lezione di Excel (su Office 365) vedremo:

◾ Come applicare i criteri di convalida
◾ Messaggi di input per la convalida dei dati
◾ Messaggi di errore per la convalida dei dati
◾ Come evidenziare dati non validi in celle già piene


La convalida dei dati consente di limitare il tipo di dati o i valori immessi dagli utenti in una cella.

✔️ QUANDO UTILIZZARE LA CONVALIDA DEI DATI

La convalida dei dati è uno strumento prezioso per condividere una cartella di lavoro con altri utenti e garantire che i dati immessi siano accurati e coerenti. La convalida dei dati può essere usata anche per le operazioni seguenti:

Limitare le immissioni agli elementi predefiniti di un elenco;
Limitare i numeri a un intervallo specificato;
Limitare le date a un intervallo di tempo specificato;
Limitare le ore a un intervallo di tempo specificato;
Limitare il numero di caratteri di testo;
Convalidare i dati sulla base di formule o valori contenuti in altre celle.

✔️ MESSAGGI DI INPUT E DI ERRORE PER LA CONVALIDA DEI DATI

È possibile scegliere di visualizzare un messaggio di input quando l'utente seleziona la cella. In genere, i messaggi di input vengono usati per indicare agli utenti il tipo di dati che deve essere immesso nella cella. Questo tipo di messaggio viene visualizzato accanto alla cella ma, se si vuole, può essere spostato. Rimarrà visualizzato finché non si passa a un'altra cella o si preme ESC.

Si può anche scegliere di usare un messaggio di errore da visualizzare solo dopo che gli utenti hanno immesso dati non validi.

È possibile scegliere tra tre tipi di messaggi di errore:

1) INTERROMPI serve per impedire agli utenti di immettere dati non validi in una cella. Un messaggio di avviso Interrompi ha due opzioni: Riprova o Annulla.

2) AVVISO serve per avvertire gli utenti che i dati immessi non sono validi, senza impedire loro di immetterli. Quando viene visualizzato un messaggio di tipo Avviso, gli utenti possono fare clic su Sì per accettare l'immissione non valida, No per modificarla o Annulla per rimuoverla.

3) INFORMAZIONI serve per informare gli utenti che i dati immessi non sono validi, senza impedire loro di immetterli. Questo tipo di messaggio di errore è il più flessibile. Quando viene visualizzato un messaggio di tipo Informazioni, gli utenti possono fare clic su OK per accettare il valore non valido o su Annulla per rifiutarlo.


✔️ COME EVIDENZIARE DATI NON VALIDI IN CELLE GIA' PIENE

È possibile applicare la convalida dei dati a celle in cui sono stati già immessi dati. In questo caso tuttavia non si riceverà automaticamente la notifica di eventuali dati non validi contenuti nelle celle esistenti. In questo scenario è possibile evidenziare i dati non validi indicando a Excel di cerchiarli sul foglio di lavoro. Dopo aver identificato i dati non validi, è possibile nascondere di nuovo i cerchi. Se si corregge un'immissione non valida, il cerchio verrà rimosso automaticamente.

Per applicare i cerchi, selezionare le celle da valutare e passare a Dati -- Strumenti dati -- Convalida dati -- Cerchia dati non validi.

Per rimuovere rapidamente la convalida dei dati per una cella, selezionarla e passare a Dati -- Strumenti dati -- Convalida dati -- Impostazioni -- Cancella tutto.


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Alla prossima lezione!

Ing. Francesca Martorana


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