Как добавить гостей и отправить приглашения с помощью Paperless Pro

Описание: В этом видеоролике Юлия из отдела по работе с клиентами Paperless Post подробно рассказывает, как создать список гостей и отправить приглашение — либо напрямую через Paperless Pro (по электронной почте/SMS), либо через ссылку, которой можно поделиться со своих каналов.

Вы узнаете, как:

Выбирать между отправкой по электронной почте/SMS (через Paperless Post) и отправкой по ссылке (из вашего собственного сообщения)
Настраивать имя отправителя и тему письма в соответствии с вашим мероприятием
Добавлять гостей по одному, указывая имя и адрес электронной почты или номер телефона
Установить общее количество приглашенных/дополнительных гостей (до 10) на каждого гостя
Добавлять личную заметку, которая отправляется только конкретному получателю
Группировать домохозяйства с помощью отправки «Пара/Семья», чтобы несколько человек могли подтвердить участие вместе
Добавлять дополнительных членов домохозяйства без указания способа связи (например, детей)
Загружать список гостей оптом с помощью CSV/XLSX, включая необязательные названия групп и общее количество приглашенных на каждого гостя
Быстро вставлять список контактов с помощью функции «Вставить список»
Извлекать контакты из вашей адресной книги или повторно использовать гостей с предыдущего мероприятия
Дополнительные элементы управления: количество взрослых и детей, крайний срок подтверждения участия и максимальная вместимость
Настраивать дизайн исходящих писем (логотип, цвета, стили, блоки писем, скрывать/показывать элементы)
Предварительно просматривать приглашения для электронной почты и Отправляйте текстовые сообщения и бесплатные тестовые электронные письма/текстовые сообщения перед отправкой.
Отправляйте немедленно или запланируйте рассылку на более позднее время.
Создайте ссылку для общего доступа (пользовательский URL, дополнительная защита паролем, срок действия 2 года).
Делитесь по электронной почте, в социальных сетях, WhatsApp, Facebook или сгенерируйте QR-код для печатных материалов.
Поймите ключевое отличие: ссылки для общего доступа не персонализированы, в то время как отправка через Paperless Pro позволяет отслеживать открытия и ответы каждого гостя.

Независимо от того, проводите ли вы благотворительное мероприятие, корпоративное мероприятие, собрание некоммерческой организации или внутреннее совещание, эти инструменты помогут вам оставаться организованными и четко общаться с вашими гостями — без дополнительных усилий.

Примечание: Все эти функции доступны, даже если вы отправляете уведомление о дате мероприятия, объявление или приветствие (подтверждение участия не требуется).

Обязательно ознакомьтесь с остальными нашими демонстрационными сериями, чтобы увидеть пошаговые инструкции по настройке мероприятия, процессам подтверждения участия, настройке дизайна и многому другому.

Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по адресу [email protected] — мы будем рады помочь!