[на 100 баллов] Тест 2 по организации работы с электр. документами и электронными архивами (НСПК)

Описание: Работаю с НСПК давно, есть в наличии ВСЕ готовые тесты и задания по разным предметам.
Ответы предоставляю на платной основе. Стоимость уточняйте.
Мои контакты:
[email protected]
vk.com/vse_resheno_na5
instagram.com/vse_resheno_na5


Организация работы с электронными документами и
электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
Баллы 31,00/31,00
Оценка 100,00 из 100,00
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
b. структурном порядке
c. алфавитном порядке
d. хронологическом порядке
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А1
b. А2 
c. А4
d. А3
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. ревизором
b. составителем
c. руководителем архива
d. руководителем организации
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А1
b. А4
c. А3
d. А2
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А3
b. А1
c. А4
d. А2
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. килограммах
b. страницах
c. штуках
d. мегабайтах
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и
электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. номенклатура
c. книга учета поступлений документов
d. опись
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. аутсорсинг
b. краудфандинг
c. аутстаффинг
d. крайдсорсинг
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной
документации
Выберите один ответ:
a. недопустимо
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
d. возможно
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. опись
b. приказ
c. акт
d. номенклатура
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится
их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. XML7
b. doc
c. jpg
d. PDF
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических,
экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. использование электронных документов
b. учет электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
d. миграция электронных документов
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. секретарь
b. методист
c. оператор
d. инженер
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. программистами
b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
c. руководителем архива
d. специализированным подразделением архива
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. не должны иметь выхода в Интернет
b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем
заинтересованным пользователям
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. электронный фонд пользования
b. электронный финансовый план
c. электронная финансовая подпись
d. эффективный фонд пользования
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве
должен быть создан
Выберите один ответ:
a. перспективный план оцифровки
b. смета оцифровки
c. график оцифровки
d. инструкция по оцифровке
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители,
и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронное дело
b. электронная опись
c. электронный фонд пользования
d. электронный каталог
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А3
b. А2
c. А1
d. А4
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 4
b. 2
c. 3
d. 1
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники,
периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. секретарь
b. методист
c. инженер оператор
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. папка
b. дело
c. файл
d. контейнер электронного документа.
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Формат А2 чаще всего используется для
Шифр ЭФП-1 присваивается
Шифр ЭФП-2 присваивается
Шифр ЭФП-3 присваивается
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в
архив организации ежегодно
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии