Jak automatycznie zapisywać faktury z Gmaila do Google Drive (Make)

Описание: W tym poradniku krok po kroku pokazuję jak stworzyć automatyzację w Make, która wykrywa nowe maile z fakturami w Gmailu, pobiera załączniki, zapisuje je automatycznie w Google Drive, tworzy wpis w Google Sheets z informacją o fakturze.

Dzięki tej automatyzacji nie musisz już ręcznie pobierać i zapisywać faktur z maila — wszystko dzieje się automatycznie i jest dostępne w twojej bazie na Google Drive.

💡To rozwiązanie świetnie sprawdzi się w:
• małych firmach
• działalnościach gospodarczych
• księgowości
• automatyzacji pracy biurowej

🛠️ Narzędzia użyte w filmie
• Gmail
• Make.com
• Google Drive
• Google Sheets

======================================================
🔗 Przydatne linki
Niektóre linki to linki afiliacyjne – dzięki za wsparcie kanału ;) 🙏

Google Cloud Console
👉 https://console.cloud.google.com

Platforma Make
👉 https://make.com

Hosting którego używam do swoich projektów:
👉 https://www.lh.pl/hosting?ref=cf

======================================================
⧉ Fragmenty do skopiowania z filmu

1. Filtry Gmail:

⧉ Banki - @mbank.pl OR @pkobp.pl OR @ingbank.pl OR @santander.pl OR @millenet.pl OR @revolut.com OR @wise.com OR @paypal.com OR @przelewy24.pl OR @payu.pl

⧉ Hosting - @ovh.pl OR @home.pl OR @nazwa.pl OR @aftermarket.pl OR @kei.pl

⧉ Księgowość - @ifirma.pl OR @infakt.pl OR @fakturownia.pl OR @comarch.pl

⧉ Kurierzy - @inpost.pl OR @dpd.pl OR @dhl.com OR @fedex.com OR @gls-poland.com

⧉ Operatorzy - @orange.pl OR @plus.pl OR @t-mobile.pl OR @play.pl OR @upc.pl OR @vectra.pl OR @netia.pl OR @canalplus.pl OR @ncplus.pl OR @polsatbox.pl

⧉ Sklepy - @allegro.pl OR @amazon.pl OR @amazon.com OR @ebay.pl OR @ebay.com OR @empik.com OR @mediaexpert.pl OR @euro.com.pl OR @neonet.pl OR @zalando.pl OR @answear.com OR @aboutyou.pl OR @aliexpress.com OR @newsletter.aliexpress.com

⧉ Subskrypcje - @microsoft.com OR @office.com OR @google.com OR @apple.com OR @icloud.com OR @adobe.com OR @dropbox.com OR @zoom.us OR @spotify.com OR @netflix.com

⧉ Urzędy - @gov.pl OR @epuap.gov.pl OR @zus.pl OR @mf.gov.pl OR @podatki.gov.pl OR @e-deklaracje.gov.pl

Klienci - Twoi Klienci ;)

2. Google Cloud Console:

⧉ Identyfikatory URI Przekierowania:

www.make.com/oauth/cb/oauth2
www.make.com/oauth/cb/google-custom
www.make.com/oauth/cb/google-restricted
www.make.com/oauth/cb/google-cloud-speech
www.make.com/oauth/cb/google-analytics-4
www.integromat.com/oauth/cb/oauth2
www.integromat.com/oauth/cb/google-custom
www.integromat.com/oauth/cb/google-restricted
www.integromat.com/oauth/cb/google-cloud-speech
www.integromat.com/oauth/cb/google-analytics-4

3. Scenariusz Make:

Gmail:
⧉ Query- is:unread AND has:attachment AND {label:Klienci label:Banki label:Hosting label:Księgowość label:Kurierzy label:Operatorzy label:Sklepy label:Subskrypcje label:Urzędy}

Google Sheets:
⧉ Formatowanie Daty- =TEXT(VALUE("{{formatDate(1.date; "DD/MM/YYYY HH:mm")}}");"DD/MM/YYYY HH:mm")

⧉ Odnośnik- =HYPERLINK("{{38.webViewLink}}"; "Odnośnik")

======================================================
🎞️ Rozdziały filmu

00:00 – Wstęp
00:18 – Przygotowanie etykiet i filtrów w Gmail
05:12 – Test działania filtrów Gmail
06:18 – Wprowadzenie do automatyzacji w Make
08:47 – Konfiguracja Google Cloud i Gmail API
12:54 – Połączenie Gmail z Make
14:00 – Ustawienia monitorowania maili
16:23 – Test pobierania maili z Gmaila
18:16 – Przetwarzanie etykiet i załączników
21:43 – Wyszukiwanie folderów w Google Drive
23:43 – Zmiana nazwy plików faktur
25:02 – Tworzenie folderów i zapis plików na Drive
26:16 – Tworzenie bazy faktur w Google Sheets
30:17 – Test całej automatyzacji
31:45 – Efekt końcowy w Google Drive i Sheets
33:55 – Dodatkowe testy i zmiana etykiet
35:23 – Ustawienie harmonogramu automatyzacji
35:52 – Reautoryzacja i zakończenie

#automatyzacja
#makecom
#googledrive