ไขข้อข้องใจ e -Tax Invoice

Описание: E-TAX Invoice และ E-Receipt (Eis) คือ ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์
• เอกสารที่ครอบคลุม: ระบบนี้เป็นการจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งหมายความรวมถึง ใบเพิ่มหนี้ และ ใบลดหนี้ ด้วย
• วัตถุประสงค์: ถูกกำหนดขึ้นตามระเบียบของกรมสรรพากร พ.ศ. 2560 เพื่อช่วย ลดต้นทุน ค่าใช้จ่าย และเวลา ในการจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษี

2. ข้อกำหนดทางเทคนิคที่สำคัญ (สิ่งที่แตกต่างจาก Time Stamp)
เนื่องจากเป็นระบบใหญ่ ข้อกำหนดทางเทคนิคจึงมีความเข้มงวดและมีรายละเอียดเฉพาะเจาะจง:
• การลงลายมือชื่อ: การใช้รูปแบบ Eis นี้ จะต้องมีการลงลายมือชื่อ ที่เรียกว่า Digital Signature (ลายเซ็นดิจิทัล) เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการส่งมอบสินค้าหรือบริการแก่ผู้ซื้อ
• รูปแบบเอกสาร: ผู้ประกอบการต้องจัดทำข้อมูลในรูปแบบที่ชื่อว่า XML หรือ รูปแบบไฟล์ PDF หรือ PDF A3

3. คุณสมบัติของผู้ขอใช้ (ในบริบทที่ไม่มีการจำกัดรายได้)
คุณสมบัติของผู้ที่สามารถยื่นคำขอใช้ระบบ E-TAX Invoice Eis ได้แก่:
• การจดทะเบียน: ต้องเป็น ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• การจำกัดรายได้: ระบบนี้ ไม่มีการจำกัดรายได้ ไม่ว่าใครก็สามารถขอใช้ระบบนี้ได้เลย (ซึ่งแตกต่างจากระบบ Time Stamp ที่มีการจำกัดรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี)
• การรับรองทางเทคนิค:
◦ ต้องมี ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Authority)
◦ ต้องมี ระบบการควบคุมภายในที่ดี รวมถึงมีวิธีการสร้าง, วิธีการส่งมอบ, และการเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่น่าเชื่อถือด้วย
• ข้อจำกัดในการใช้ระบบคู่กัน: ต้อง ไม่เป็นผู้ที่ได้รับอนุมัติ หรืออยู่ระหว่างการพิจารณาอนุมัติให้ใช้ระบบ E-TAX Invoice by Time Stamp
• ประวัติ: ต้องไม่มีพฤติการณ์ หลีกเลี่ยงภาษีอากร และไม่มีประวัติการออกหรือใช้ ใบกำกับภาษีปลอม หรือเป็นผู้ที่ออกใบกำกับภาษีโดยมิชอบด้วยกฎหมาย

กล่าวโดยสรุป ระบบ Eis เป็นระบบดิจิทัลแบบสมบูรณ์ที่ใช้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ โดยอาศัยเทคโนโลยีการลงลายมือชื่อดิจิทัลและไฟล์เฉพาะ เพื่อให้การจัดทำ การส่งมอบ และการเก็บรักษาเอกสารเป็นไปตามกฎหมายและลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ