Comarch ERP Optima 2026.2.1: KSeF Offline, Tryby Awaryjne i Nowe Funkcje w Handlu

Описание: W dzisiejszym materiale szczegółowo omawiamy najnowsze zmiany wprowadzone w wersji Comarch ERP Optima 2026.2.1 w module Handel z magazynem. Skupiamy się przede wszystkim na kluczowej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz nowych możliwościach obsługi sytuacji awaryjnych i trybów offline.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak wystawiać faktury bez dostępu do Internetu, jak obsługiwać awarie KSeF oraz jakie nowe dane musisz raportować w strukturze logicznej FA(3), ten film jest dla Ciebie!

⬇️ SPIS TREŚCI I SZCZEGÓŁOWY OPIS ZMIAN ⬇️
W tej wersji systemu Comarch ERP Optima wprowadzono rewolucyjne zmiany dotyczące trybów pracy z KSeF oraz rozszerzono zakres danych przesyłanych do systemu.
🔹 1. NOWE TRYBY PRACY Z KSeF (OFFLINE I AWARIE) Wprowadzono pełną obsługę trybów szczególnych wystawiania faktur, co pozwala na zachowanie ciągłości sprzedaży nawet w trudnych warunkach. W konfiguracji firmy (Start/Konfiguracja/Firma/Dane firmy/KSeF) dostępne są teraz następujące tryby,:
• Online: Standardowy tryb pracy, w którym faktury są wysyłane w czasie rzeczywistym (ustawienie domyślne).
• Offline24: Tryb zapewniający elastyczność, idealny przy słabej jakości łącza internetowego lub własnej strategii zarządzania wysyłką. Faktury wystawiane są poza KSeF w formacie ustrukturyzowanym i muszą zostać przesłane do systemu w ciągu 24 godzin.
• Offline (Niedostępność KSeF): Tryb używany podczas oficjalnych przerw technicznych lub awarii po stronie Ministerstwa Finansów. Wymaga on wskazania daty rozpoczęcia i zakończenia awarii, a faktury muszą trafić do systemu w kolejnym dniu roboczym po ustąpieniu awarii.
• Awaria KSeF: Tryb dla nieplanowanych awarii platformy rządowej ogłaszanych w Biuletynie Informacji Publicznej,. Faktury z tego trybu należy przesłać do KSeF w terminie 7 dni roboczych od zakończenia awarii,.
• Awaria całkowita: Tryb kryzysowy (np. klęska żywiołowa) ogłaszany przez Ministra Finansów w mediach,. Pozwala na wystawianie faktur w dowolnej formie (papier, PDF) bez konieczności zachowania struktury XML i ich późniejszego przesyłania do KSeF,.

Ważne: Aby korzystać z trybów Offline, Offline24 oraz Awaria KSeF, konieczne jest wygenerowanie i wgranie do programu Certyfikatu KSeF Offline (pliki *.crt oraz *.key),.

2. ZMIANY NA WYDRUKACH I KODY QR Nowe przepisy wymagają odpowiedniego oznaczania faktur wystawianych poza KSeF.
• Faktury wystawione w trybie Offline24, Niedostępności KSeF lub Awarii KSeF muszą zawierać dwa kody QR: pierwszy (Offline) do weryfikacji danych faktury oraz drugi (Certyfikat) do potwierdzenia tożsamości wystawcy.
• Kody te pojawiają się zarówno na wizualizacji faktury, jak i na nowym wydruku "Potwierdzenie transakcji".
• W przypadku "Awarii całkowitej" faktury nie zawierają kodów QR.

3. ROZSZERZONE WARUNKI TRANSAKCJI (STRUKTURA FA(3)) Dostosowaliśmy system do nowej struktury logicznej FA(3), umożliwiając przesyłanie szczegółowych danych logistycznych i handlowych. Na formularzu faktury w zakładce KSeF dodano sekcję "Informacje dodatkowe" w formie drzewa, gdzie możecie dodać:
• Listę umów i zamówień: Daty i numery dokumentów powiązanych z fakturą.
• Dane transportowe: Rodzaj transportu, opis ładunku, jednostki opakowania oraz ramy czasowe transportu.
• Inne: Numery partii towaru, kurs umowny waluty, warunki dostawy oraz informację o podmiocie pośredniczącym. System weryfikuje poprawność formatów danych (np. dat) dopiero w momencie wysyłki do KSeF.

4. NOWE ŚRODKI TRANSPORTU (WDT) Dla transakcji wewnątrzwspólnotowych wprowadzono obowiązek raportowania szczegółowych danych o nowych środkach transportu w węźle NoweSrodkiTransportu. Na pozycjach faktury możecie teraz precyzyjnie opisać:
• Pojazdy lądowe: Przebieg, VIN, marka, model, kolor, nr rejestracyjny, data dopuszczenia do użytku.
• Jednostki pływające i statki powietrzne: Liczba godzin roboczych, numer kadłuba/fabryczny i inne specyficzne parametry.

5. DODATKOWY OPIS (KLUCZ-WARTOŚĆ) Jeśli standardowe pola KSeF to za mało, nowa funkcja pozwala na ręczne definiowanie dowolnych informacji w węźle DodatkowyOpis
• Możecie dodawać pary: Klucz (nazwa pola, np. "Numer_Projektu") i Wartość (treść, np. "PL-2026-X1"),.
• Funkcja dostępna jest zarówno dla nagłówka faktury, jak i dla poszczególnych pozycji towarowych.
6. IDENTYFIKATOR WEWNĘTRZNY JEDNOSTKI Usprawnienie dla firm wielooddziałowych! Wprowadzono obsługę identyfikatorów wewnętrznych dla podmiotów, które posługują się tym samym NIP-em, ale muszą być rozróżniane w KSeF.
• Pole to znajduje się na karcie kontrahenta.
• Jeśli nabywca i odbiorca mają ten sam NIP, system przekaże do KSeF rolę odbiorcy wraz z tym unikalnym identyfikatorem.