ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e document)

Описание: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document)
ความหมาย
ระบบที่ใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล ในการรับ-ส่ง บันทึก เก็บรักษา และค้นหาหนังสือราชการแทนการใช้เอกสารกระดาษ ช่วยให้การทำงานสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยมากขึ้น
ขั้นตอนการทำงาน
รับหนังสือเข้า – ผ่านระบบออนไลน์
ลงทะเบียน – อัตโนมัติในฐานข้อมูล
เสนอผู้บังคับบัญชา – ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
สั่งการ/มอบหมาย – ส่งต่อเจ้าหน้าที่ผ่านระบบ
จัดเก็บ – จัดเก็บเป็นไฟล์ในคลังข้อมูล
ข้อดีของ E-Document
รวดเร็ว ลดขั้นตอน
ลดการใช้กระดาษ
ค้นหาข้อมูลง่าย
ติดตามงานได้ทุกที่ทุกเวลา
ปลอดภัยและมีระบบสำรองข้อมูล
หลักการใช้ที่ดี
ใช้รหัสผ่านและสิทธิ์การเข้าถึงอย่างปลอดภัย
อัพเดทข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
มีระบบสำรองข้อมูล
ฝึกอบรมบุคลากรให้ใช้ได้อย่างถูกต้อง