Алгоритм участі у відкритих навчальних заходах 2026

Описание: Київський міський центр соціальних служб повідомляє про оновлений порядок інформування та реєстрації на відкриті навчальні заходи центру у 2026 році. Пропонуємо ознайомити співробітників із даною інформацією та необхідністю індивідуального заповнення електронних реєстраційних форм для участі у обраних навчаннях.

Порядок інформування та реєстрації на відкриті навчальні заходи Київського міського центру соціальних служб у 2026 році

І. Річний план заходів
1. Відповідно до отриманих запитів на навчальні курси від надавачів соціальних послуг та установ та закладів соціальної сфери Київським міським центром соціальних служб сформований річний план проведення навчальних заходів. У цьому плані вказані ті заходи, реєстрація на які є відкритою для всіх фахівців надавачів соціальних послуг та спеціалістів закладів та установ соціальної сфери територіальної громади міста Києва.
2. План побудований за тематичним принципом. Щодо кожної теми зазначені місяці, у якому заплановані навчання. То ж всі зацікавлені особи мають змогу бачити заплановану кількість навчань з конкретної тематики та планові місяці проведення.
3. Керівник надавача або закладу/установи (або особа, відповідальна за підвищення професійних компетентностей) має змогу проаналізувати тематичні пропозиції річного плану КМЦСС і сформувати попередні графіки участі власних спеціалістів у навчаннях відповідно до внутрішніх запитів фахівців і потреб конкретної організації/установи/закладу.
4. Зі свого боку працівники кожного закладу/установи мають змогу спланувати власну зайнятість у навчаннях відповідно до особистих запитів та робочого навантаження та заздалегідь узгодити участь у навчанні із безпосереднім керівництвом

ІІ. План заходів на місяць та реєстрація на конкретне навчання
1. Київський міський центр соціальних служб протягом 12-18 чисел поточного місяця розсилає уточнений план навчальних заходів на наступний місяць. У цьому уточненому плані вказана конкретна дата проведення навчального заходу, місце проведення та час проведення. В разі проведення кількох однакових заходів у місячному плані вказується всі дати проведення протягом відповідного місяця.
2. Місячний план надсилається через систему електронного документообліку АСКОД, а також на офіційну електронну адресу організації/установи/закладу.
3. Разом із місячним планом надсилається посилання на електронну форму реєстрації учасників на навчальні заходи наступного місяця. Ця форма має бути поширена серед всіх фахівців, які планують брати участь у навчаннях, вказаних у плані заходів на відповідний місяць.
4. Кожен спеціаліст самостійно заповнює анкету щодо своєї участі у конкретному запланованому навчанні. Якщо спеціаліст буде направлений на кілька навчань, які містяться у місячному плані, то анкета заповнюється один раз із вибором всіх навчань, які планує відвідати.
5. Реєстрація на кожен окремий навчальний захід завершується в разі повного набору групи. Електронна форма реєстрації оновлюється відповідно до наповнення груп. В разі, якщо навчальний захід присутній у календарному плані, але відсутній у формі реєстрації, це означає, що група вже набрана і участь саме у цьому навчанні у цю дату є неможливою.

IІІ. Підтвердження участі
1. Спеціалістам, які заповнили електронні форми реєстрації, після реєстрації надійде технічний лист з підтвердженням участі у обраному заході або ж із певними уточненнями. Лист надійде на адресу електронної пошти, вказаної у формі реєстрації. Важливо перевіряти пошту і відповідати на такі листи. Водночас в разі відсутності відповіді спеціаліста на лист-підтвердження фахівці КМЦСС, відповідальні за конкретне навчання, сконтактують із спеціалістом за вказаним у формі реєстрації телефонним номером.
2. Не пізніше ніж за 5 робочих днів до початку проведення заходу всім зареєстрованим учасникам на вказану електронну пошту надійде лист із остаточним підтвердженням участі, детальною інформацією про захід та посиланням на обов’язкову вхідну анкету. Заповнення вхідної анкети є обов’язковим для участі у обраному навчанні. Учасники, які не заповнять вхідну анкету конкретного навчання, можуть бути не допущені до участі у навчанні.
3. У разі необхідності підтвердження участі спеціалістів установи в конкретному навчанні через офіційний лист від КМЦСС, спеціаліст, що потребує такого листа, звертається із відповідним запитом на електронну пошту [email protected] не пізніше ніж за 5 робочих днів до початку навчання.