Создание системы утверждения заявок на отпуск с помощью Power Automate | Microsoft Forms + Excel ...

Описание: В этом руководстве я шаг за шагом покажу вам, как создать полноценную систему утверждения заявок на отпуск и оплачиваемые выходные дни с использованием Microsoft Forms, Excel и Power Automate. SharePoint не требуется.

Сотрудник отправляет заявку на отпуск через простую форму; менеджер получает запрос на утверждение непосредственно на свою электронную почту и в приложении Power Automate Approvals; и все автоматически отслеживается в электронной таблице Excel. В зависимости от решения менеджера сотрудник получает электронное письмо с подтверждением того, была ли его заявка одобрена или отклонена.

🔗 Проверка баланса оплачиваемого отпуска перед утверждением:    • Check PTO Balance Before Approval in Power...  

🔗 Автоматизация последующих писем в Outlook:    • How to Auto-Send Follow-Up Emails in Outlo...  
🔗 Автоматический ответ на электронные письма Outlook с помощью ИИ:    • Auto Reply Outlook Emails with AI | Power ...  
🔗 Больше примеров автоматизации Power Automate:    • Microsoft Power Automate  

⭐ Присоединяйтесь к каналу, чтобы получить полный алгоритм, файл Excel и форму для импорта, а также все ресурсы из предыдущих уроков: https://www.youtube.com/technologiate...

Что вы создадите
Вы создадите работающую систему запросов на отпуск, состоящую из следующих компонентов: форма Microsoft Forms для отправки запросов сотрудниками, трекер Excel на OneDrive, который регистрирует каждый запрос со статусом «Ожидание», Power Automate Процесс, отправляющий запросы на утверждение руководителю, и автоматические электронные письма, уведомляющие сотрудников о результате. В файл Excel также записываются комментарии руководителя, обеспечивая полный журнал аудита каждого запроса.

Это идеально подходит для малых предприятий, стартапов и команд, у которых нет SharePoint, но которым все же необходим профессиональный способ обработки запросов на отпуск.

Временные метки
0:00 Введение
0:25 Создание формы запроса на отпуск в Microsoft Forms
1:13 Настройка выпадающего списка адресов электронной почты менеджера
3:10 Создание трекера Excel на OneDrive
4:08 Создание потока Power Automate
5:09 Получение сведений об ответе на форму
5:37 Генерация уникального идентификатора запроса
6:24 Добавление запроса в Excel со статусом «Ожидание»
8:30 Отправка запроса на утверждение менеджеру
10:07 Проверка результата утверждения или отклонения
11:10 Обновление Excel и отправка электронного письма сотруднику — «Утверждено»
13:23 Обновление Excel и отправка электронного письма сотруднику — «Отклонено»
15:34 Тестирование всего потока
16:20 Проверка утверждения в Outlook и приложении «Утверждения»
17:24 Автоматическая проверка обновлений Excel
19:09 Итоги

🔗 Превратите электронные письма Outlook в интеллектуальные задачи:    • Outlook Email to Microsoft To Do: Auto-Cre...  
🔗 Автоматизация отправки поздравительных писем с днем ​​рождения с помощью Power Automate:    • Automate Birthday Emails to Outlook Contac...  

Если это видео оказалось полезным, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на канал, чтобы получать больше обучающих материалов по Power Automate и повышению производительности!

Подписаться на канал:
https://www.youtube.com/technologiate...

Следите за нами и участвуйте в социальных сетях:
Facebook:   / technologiate  
Instagram:   / technologiate  

#LeaveRequest #PowerAutomate #MicrosoftForms #PTOApproval #ExcelAutomation