Automatiza tus FACTURAS con Google Workspace STUDIO (Gmail → Sheets + PDF) | Tutorial 2026

Описание: #GoogleWorkspace #WorkspaceStudioAI #Gemini #Automatizacion #Facturas #Autonomos #Pymes #Productividad #GoogleSheets #Gmail #GoogleDrive #IA #Contabilidad #Emprendedores #EdTrainerTV
¿Eres autónomo o tienes una pyme y sigues copiando datos de facturas desde Gmail a Google Sheets? Entonces este vídeo es para ti.
En este tutorial paso a paso te enseño cómo automatizar el registro de facturas con Google Workspace Studio AI + Gemini, para que cada factura que llegue por email se convierta automáticamente en una fila en tu hoja de cálculo. Menos tareas repetitivas, menos olvidos y más control del día a día.
✅ Lo que vas a aprender en este vídeo
Qué es Google Workspace Studio AI y por qué es un cambio práctico para el trabajo diario
Requisitos y acceso (y qué hacer si no te aparece en tu cuenta)
Cómo construir un flujo completo con la lógica: si pasa esto → entonces haz esto
Un flujo único que cubre dos situaciones reales:
Factura en el cuerpo del email
Factura en PDF adjunto (guardar en Drive + extraer datos + registrar en Sheets)
Cómo probar el flujo con seguridad y activarlo cuando esté listo
📌 Resultado final
Gmail detecta facturas
Gemini extrae los campos clave
Drive guarda el PDF (si viene adjunto)
Sheets se actualiza con un registro listo para contabilidad
💡 Si trabajas en Google Workspace (Business/Enterprise o Educación con Gemini habilitado), esto te puede ahorrar muchísimo tiempo cada mes.

Índice del vídeo
00:00 Inicio
00:38 Llegan las facturas
01:06 Requisitos y preparación mínima
02:11 Anatomía del flujo que vamos a construir
02:23 Anatomía del flujo
03:38 Paso 1
04:03 Paso 2
04:34 Paso 3
05:03 Paso 4
05:51 Paso 5
06:57 Paso 6
07:26 Capítulo 11 – Paso 7
09:07 Capítulo 12 – Idea final

PROMPT PASO 2:
Analiza el ASUNTO y el CUERPO del correo entrante.
Responde SOLO con UNA de estas dos opciones (en MAYÚSCULAS):
FACTURA
NO_FACTURA
Devuelve FACTURA únicamente si el correo es una factura/recibo/cargo o una solicitud de pago y hay señales claras como:
Palabras: "factura", "recibo", "cargo", "pago", "facturación"
Número de factura (ej.: F-2026-001, SI-2026-000147)
Importes (total, base imponible, IVA)
Fecha de emisión o vencimiento
Datos de pago (IBAN, transferencia, tarjeta)
O se menciona/adjunta un PDF con factura (adjunto indicado como “factura” o “PDF”)
Devuelve NO_FACTURA si es:
Boletín/newsletter, marketing, promociones
Notificación genérica sin cobro (aviso, actualización, recordatorio)
Confirmación sin pago (registro, verificación, informativo “no-reply”)
Resumen/noticia aunque aparezca “invoice” sin evidencias reales de factura
Si hay duda, responde NO_FACTURA.

✅ Nota sobre disponibilidad
Workspace Studio AI se está desplegando de forma gradual, sobre todo en cuentas Business, Enterprise y centros educativos con Workspace + Gemini habilitado.
👇 Cuéntame en comentarios: ¿qué te quita más tiempo ahora mismo: facturas, emails o formularios?

☕️ Cada vez que haces clic en estos enlaces es como invitarme a un café para seguir creando vídeos y recursos gratuitos.
Para ti el precio es el mismo, pero para el canal es un impulso enorme.
🚀 Empieza por aquí: prueba Gamma gratis
👉 https://try.gamma.app/dqhojohsvv2f
Crea presentaciones y recursos visuales en minutos con IA. Si la pruebas desde este enlace, apoyas directamente al canal.

🧑‍🏫 Formación personalizada para tu centro educativo
👉 www.edtrainerplace.com
Agenda una sesión formativa —presencial o virtual— con Luis Alfonso Ruiz,
Google Innovator, Google Trainer y especialista en transformación digital educativa.
➡️ No te pierdas los últimos videos publicados:    • Educación y Tecnología 2025: Innovación en...  
➡️ Activa el doblaje automático en Youtube:    • 🌍 ¡YouTube ROMPE FRONTERAS con el DOBLAJE ...  

Mira también:
🔷Google AI AHORA GRATIS en Workspace – ¡Todas las funciones explicadas!    • Google AI AHORA GRATIS en Workspace – ¡Tod...  
🔷ChatGPT Revoluciona Todo! Aprende a organizar Tareas Automáticas con GPT 4.    • ChatGPT Revoluciona Todo! Aprende a organi...  
🔷¡Cómo Usar Notas de Video en WhatsApp y Sorprender a Todos 🚀 (Guía Completa 2025).    • ¡Cómo Usar NOTAS de VIDEO en WhatsApp y So...  
🔷🌍 ¡YouTube ROMPE FRONTERAS con el DOBLAJE AUTOMÁTICO por IA! 🚀 Cómo Activarlo y Usarlo HOY.   • 🌍 ¡YouTube ROMPE FRONTERAS con el DOBLAJE ...  
🔷Tecnología vs Libros: ¿Por qué NO debemos elegir? Tecnología vs Libros: ¿Por qué NO debemos elegir?    • Tecnología vs  Libros: ¿Por qué NO debem...  
🔷Novedades Google Classroom Education Plus.    • Google Classroom Education Plus: ¡4 Noveda...  
Conviértete en miembro de este canal para disfrutar de ventajas:
   / @edtrainertv  

Conviértete en miembro de este canal para disfrutar de ventajas:
   / @edtrainertv  

Conviértete en miembro de este canal para disfrutar de ventajas:
   / @edtrainertv