KSeF i faktury zagraniczne

Описание: Współpracujesz z zagranicą? 🌍 Zobacz, co KSeF oznacza dla Twoich faktur!

Obowiązek e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami, a jeśli prowadzisz interesy z podmiotami spoza Polski, z pewnością zastanawiasz się, jak wpłynie to na Twoją firmę. Zasady dotyczące transakcji zagranicznych budzą wiele pytań – rozwiejmy najważniejsze z nich.

1. Faktury, które OTRZYMUJESZ z zagranicy

Zacznijmy od prostszej kwestii: faktur przychodzących od Twoich zagranicznych partnerów. Tutaj zasady pozostają bez rewolucyjnych zmian.

✅ Podmioty, które mają siedzibę poza Polską (np. kontrahenci z Unii Europejskiej), będą wystawiać faktury na dotychczasowych zasadach, czyli poza systemem KSeF.

Oznacza to, że faktury dokumentujące np. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów czy import usług otrzymasz w taki sam sposób jak do tej pory.

Sytuacja wygląda jednak inaczej, gdy to Ty wystawiasz fakturę dla zagranicznego klienta...

2. Faktury, które WYSTAWIASZ dla zagranicy

I tu dochodzimy do kluczowego obowiązku, który spoczywa na Tobie jako polskim przedsiębiorcy.

Fakt, że odbiorcą Twojej faktury jest podmiot zagraniczny, nie zwalnia Cię z obowiązku wystawienia e-faktury w KSeF.

W praktyce oznacza to, że wszystkie Twoje faktury sprzedaży dla kontrahentów zagranicznych w relacjach B2B muszą być przygotowane jako ustrukturyzowany plik XML i przesłane bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur.

Ale skoro Twój kontrahent nie korzysta z KSeF, jak prawidłowo dostarczyć mu fakturę?

3. Kluczowy Obowiązek: Doręczenie Faktury

To tutaj pojawia się kluczowa różnica w porównaniu z fakturami krajowymi. Standardowo, wysłanie faktury do KSeF jest równoznaczne z jej dostarczeniem. Jednak w przypadku transakcji z zagranicznym partnerem ta zasada nie obowiązuje. Samo przesłanie dokumentu do systemu nie załatwia sprawy – to na Tobie spoczywa obowiązek skutecznego doręczenia go kontrahentowi w inny, uzgodniony sposób.

❗️ Pamiętaj, że przesłanie faktury do KSeF nie jest równoznaczne z jej odbiorem przez zagranicznego kontrahenta.

W związku z tym musisz podjąć dodatkowe kroki:

Ustalenie zasad doręczania faktur ze swoim partnerem biznesowym.
Wizualizacja e-faktury (czyli wygenerowanie jej czytelnej wersji, np. w formacie PDF) i dostarczenie jej w uzgodniony wcześniej sposób.

Jak możesz to zrobić? Przepisy są elastyczne. Możesz dostarczyć fakturę w formie elektronicznej (np. jako załącznik PDF w e-mailu) lub papierowej (np. razem z wysyłanym towarem). Co ważne, o nowym sposobie dostawy możesz poinformować poprzez zwykłą komunikację mailową, ogłoszenie na stronie internetowej lub zmiany w regulaminie/OWU – nie ma konieczności aneksowania każdej umowy.

💡 Ważny Szczegół: Kod QR

Jest jeszcze jeden istotny detal, o którym nie można zapomnieć.

Wizualizacje e-faktur przygotowane dla podmiotów zagranicznych również muszą zawierać kod weryfikacyjny QR, dokładnie tak samo, jak te przeznaczone dla kontrahentów krajowych.

Podsumowanie i Wezwanie do Działania

Pamiętaj, KSeF to zmiana, która dotyka każdego aspektu fakturowania – bądź na nią gotów!

Czy macie już plan na komunikację z zagranicznymi partnerami? Jakie są Wasze największe obawy związane z KSeF w handlu międzynarodowym? Dajcie znać w komentarzu! 👇

Więcej o KSeF przeczytasz na oficjalnych stronach Ministerstwa Finansów.

🌐 Strona www: https://br-prestige.pl/
📍 Wizytówka Google: https://share.google/XXOmxtWVfB5o3CM0v
👥 Facebook: https://www.facebook.com/people/Biuro-Rach...
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/105550945

📧 Kontakt: [email protected]

⚠️ WAŻNE: Niniejszy materiał ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi doradztwa podatkowego ani prawnego. Przepisy w Polsce zmieniają się dynamicznie – informacje w filmie są aktualne na dzień publikacji, ale w przyszłości mogą ulec zmianie. Autor nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy lub nieścisłości. Każdą decyzję biznesową skonsultuj ze swoim księgowym lub doradcą podatkowym.

#KSeF #efaktura #podatki #biznes #księgowość #firma #faktury