Excel — динамический диапазон для сводной таблицы — эпизод 1748

Описание: Учебное пособие по Microsoft Excel. Динамические диапазоны для сводных таблиц: игнорирование пустых ячеек в Excel | Подкаст MrExcel.

Добро пожаловать обратно в подкаст MrExcel. В этом выпуске мы обсудим динамические диапазоны для сводных таблиц. Эта тема была вдохновлена ​​вопросом, присланным Томом, который заставил меня вернуться к Excel 2002. Запрос данных Тома вводил формулы от коллеги, что приводило к появлению пустых ячеек и вызывало проблемы с его сводной таблицей. Итак, как мы можем заставить Excel игнорировать эти пустые строки? Давай выясним.

Во-первых, нам нужно посчитать, сколько записей видно в данный день. Для этого мы будем использовать функцию COUNT для столбца, который всегда заполнен и имеет числовые значения. Это даст нам количество записей плюс заголовок. Затем мы определим имя для этого диапазона, используя функцию СМЕЩ. Это позволит нам динамически изменять диапазон в зависимости от количества записей, которые мы имеем каждый день.

Теперь, когда мы создаем сводную таблицу, мы будем использовать этот определенный диапазон вместо всего диапазона. Это гарантирует, что в сводную таблицу будут включены только числовые ячейки, что позволит избежать проблем с пустыми ячейками. Однако нам все равно придется обновлять сводную таблицу каждый день, чтобы получать обновленные данные. Это можно легко сделать, нажав кнопку «Обновить».

К сожалению, нам пришлось вернуться к использованию старой функции СМЕЩ, поскольку в новых версиях Excel есть возможность обрабатывать растущие и сжимающиеся диапазоны. Но в данном случае формулы в данных вызывали проблемы, и нам пришлось искать обходной путь. Спасибо Тому за то, что прислали этот вопрос, и за то, что включились в подкаст MrExcel. Не забудьте подписаться и следить за обновлениями, чтобы получать больше полезных советов и рекомендаций по Excel. Увидимся в следующий раз!

Купите последнюю книгу Билла Джелена по Excel: https://www.mrexcel.com/products/latest/

Вы можете помочь моему каналу, нажав «Нравится» или оставив комментарий ниже: https://www.mrexcel.com/like-mrexcel-...


Оглавление:
(00:00) Динамический диапазон для сводной таблицы
(00:20) Проблема с пустыми ячейками в сводной таблице
(00:37) Решение: использование функций COUNT и OFFSET.
(01:30) Определение имени для динамического диапазона
(02:09) Создание сводной таблицы
(03:20) Обновление сводной таблицы
(04:14) Нажатие «Нравится» очень помогает алгоритму.

#excel #microsoft #microsoftexcel #exceltutorial #exceltips #exceltricks #excelmvp #freeclass #freecourse #freeclasses #excelclasses #microsoftmvp #walkthrough #evergreen #spreadsheetskills #analytics #analytics #dataanalytics #dataanalytics #mrexcel #spreadsheets #spreadsheet #excelhelp #accounting #tutorial


Это видео отвечает на следующие распространенные поисковые запросы:
Преобразование поля в формат TEXT
Проблема преобразования даты в Excel
Разочарование Excel в кодах основных счетов
Более быстрое решение для импорта кодов ГК
Коды ГК импортируются как даты
Проблема с импортом файла главной книги
Изучите Excel от MrExcel
Переименование расширения файла с .CSV на .txt
Действия по исправлению импорта кодов ГК
Мастер преобразования текста в столбцы в Excel


Присоединяйтесь к обсуждению этого видео на доске объявлений MrExcel по адресу https://www.mrexcel.com/board/threads....

Проблема дня в Microsoft Excel:
Коллеги Тома сегодня создали монстра. У них есть 15 000 строк формул, которые извлекают данные из запроса, но заполняют дополнительные строки символом «». Итак, когда Том пытается создать сводную таблицу, он видит «» как текст и заставляет сводную таблицу считать вместо суммы.
Обычно вы используете таблицу Ctrl+T, но «» не позволяет этому работать. Итак, представьте, что это Excel 2002, и удалите пыль с функции =OFFSET, чтобы создать динамический диапазон. Я действительно думал, что мне никогда больше не придется это делать, но коллеги Тома заставили меня это сделать.