Time Management

Описание: Time Management

1. സമയക്രമീകരണം എന്നാൽ എന്ത്? (Meaning of Time Management)

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, നമ്മുടെ പക്കലുള്ള സമയം ഏറ്റവും കൃത്യമായ രീതിയിൽ പ്ലാൻ ചെയ്ത് ഓരോ കാര്യങ്ങൾക്കായി മാറ്റിവെക്കുന്നതിനെയാണ് സമയക്രമീകരണം എന്ന് വിളിക്കുന്നത്. "കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യുക എന്നതല്ല, മറിച്ച് കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ബുദ്ധിപരമായി കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തു തീർക്കുക" എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം.

2. സമയക്രമീകരണത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം (Importance)
പഠന സമ്മർദ്ദം (Stress) കുറയ്ക്കുന്നു.
കൃത്യസമയത്ത് കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
പഠനത്തിലും മറ്റു കാര്യങ്ങളിലും കൂടുതൽ മികവ് പുലർത്താൻ സാധിക്കുന്നു.
വിശ്രമിക്കാനും ഹോബികൾക്കുമായി കൂടുതൽ സമയം ലഭിക്കുന്നു.

3. പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ (Key Factors)

A. ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കലും മുൻഗണന നൽകലും (Setting and Prioritizing Goals):
എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒരുമിച്ച് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യുക.
Urgent & Important: ഉടനെ ചെയ്യേണ്ടവ (ഉദാഹരണത്തിന്: നാളെ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട അസൈൻമെന്റ്).
Not Urgent but Important: പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്, പക്ഷെ സാവധാനം ചെയ്യാം (ഉദാഹരണത്തിന്: അടുത്ത മാസത്തെ പരീക്ഷയ്ക്കുള്ള പഠനം).

B. ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കുക (Creating a Schedule):
ദിവസവും എപ്പോൾ എഴുന്നേൽക്കണം, എപ്പോൾ പഠിക്കണം, എപ്പോൾ കളിക്കണം എന്ന് വ്യക്തമായ ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒരു ടൈംടേബിൾ ഇതിനായി സഹായിക്കും.

C. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക (Making To-do Lists):
ഓരോ ദിവസവും രാവിലെ അല്ലെങ്കിൽ തലേദിവസം രാത്രി, അന്ന് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഒരു ഡയറിയിലോ പേപ്പറിലോ കുറിച്ചു വെക്കുക. ഓരോന്ന് തീരുമ്പോഴും അത് വെട്ടിക്കളയുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ആത്മവിശ്വാസം നൽകും.

D. ജോലിയും വിനോദവും തുല്യമായി കൊണ്ടുപോവുക (Balancing Work and Leisure):
എപ്പോഴും പഠിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നത് മടുപ്പുണ്ടാക്കും. പഠനത്തിനിടയിൽ ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുക്കുക, സംഗീതം കേൾക്കുകയോ കളിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് തലച്ചോറിന് ഉന്മേഷം നൽകും.

E. വലിയ ജോലികളെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുക (Breaking Large Tasks):
ഒരു വലിയ പാഠപുസ്തകം മൊത്തമായി പഠിക്കണം എന്ന് വിചാരിച്ചാൽ നമുക്ക് മടി തോന്നും. അതിനുപകരം അതിനെ ചെറിയ ടോപ്പിക്കുകളായി (Break into smaller tasks) തിരിക്കുക. ഓരോ ചെറിയ ഭാഗം പൂർത്തിയാക്കുമ്പോഴും വലിയ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾ അടുക്കുന്നു.