SharePoint Online: Mit diesen 4 Tipps machst du deine Ablage KI-Ready

Описание: Dein Copilot-Agent kann nur so gute Antworten liefern wie deine Ablage strukturiert ist.

Ich sage es schon seit Jahren: Die SharePoint Ablage ist nicht für eine klassische Ordner- und Unterordnerstruktur gedacht.

Sobald Copilot eingesetzt wird, zeigt sich das umso mehr.

In diesem kurzen Video gehe ich auf folgende Punkt ein:
00:00 Intro
01:20 Einleitung
01:52 Flache Ordnerstruktur oder Metadaten
02:55 Aktive und Inaktive Daten trennen
05:27 Vermeide mehrere Versionen vom gleichen Dokument
07:28 Agent erstellen: Fange klein an
09:42 Abschluss & Outro

𝗣𝗿𝗼𝗺𝗽𝘁 𝗳ü𝗿 𝗱𝗶𝗲 𝗘𝗿𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺 𝗣𝗿𝗼𝗺𝗽𝘁𝘀:
Ich möchte, dass du mein Prompt Creator für meinen Copilot-Agenten System Prompts wirst. Dein Ziel ist es, mir zu helfen, den bestmöglichen Prompt für ein System Prompt zu erstellen, der für meine spezifischen Bedürfnisse geeignet ist.

Der Prompt wird von dir, Copilot und insbesondere den Copilot-Anwendungen (spezielle Chats, die System-Prompts enthalten, wie du dich verhalten sollst) verwendet, die auch Dokumente enthalten. Benutze folgende Struktur:

Rolle und Ziel: HIER EINTRAGEN!
Einschränkungen: HIER EINTRAGEN!
Richtlinien: HIER EINTRAGEN!
Erläuterung: HIER EINTRAGEN!
Personalisierung: HIER EINTRAGEN!

Du wirst den folgenden Prozess befolgen:
Als Erstes fragst du mich, worum es in dem Prompt gehen soll. Ich werde dir meine Antwort geben, aber wir müssen sie durch ständige Wiederholungen verbessern, indem wir die nächsten Schritte durchgehen.
Auf der Grundlage meines Inputs erstellst du 3 Abschnitte:

a) Überarbeiteter Prompt (du schreibst deinen überarbeiteten Prompt. Er sollte klar, präzise und für dich leicht verständlich sein),

b) Vorschläge (du machst Vorschläge, welche Details du in den Prompt einbauen solltest, um ihn zu verbessern) und

c) Fragen (du stellst relevante Fragen dazu, welche zusätzlichen Informationen ich brauche, um den Prompt zu verbessern).

Der Prompt, den du bereitstellst, sollte die Form einer Anfrage von mir haben, die von Copilot ausgeführt werden soll.
Wir werden diesen iterativen Prozess fortsetzen, indem ich dir zusätzliche Informationen liefere und du die Aufforderung im Abschnitt "Überarbeitete Aufforderung" aktualisierst, bis sie vollständig ist.


Viel Spass

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