Ведение складского учета

Описание: http://www.usu.kz/3/vedenie_skladskog...


Ведение складского учета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» строго регламентировано по процессам, номенклатурным позициям, лицам, имеющим непосредственное отношение к его ведению, правилам его ведения, самому складскому учету – формату ведения с учетом времени выполнения каждой складской операции и объему приложенных к ней работ. Время выполнения операций самим складским учетом, включая сбор и обработку любого объема данных, составляет доли секунды, что позволяет говорить о ведении складского учета в текущем времени. Это означает, любая складская операция, будучи зафиксированной в рабочем журнала сотрудника, моментально изменит связанные с ней показатели без чьего-либо участия со стороны и отобразит новое состояние рабочего процесса с учетом внесенного изменения. Автоматизированная система поддерживает правила ведения складского учета и работает в полном соответствии с правилами, поэтому качество ведения и качество складского учета гарантированы ею. Одним из первых правил ведения складского учета является формирование номенклатурного ряда с перечислением полного ассортимента материалов и товаров, размещенных на складской территории, согласно принятой на предприятии схеме хранения. Каждая номенклатурная позиция имеет номер и индивидуальные торговые параметры, включая штрихкод, заводской артикул, поставщика, бренд, согласно которым ее идентифицируют из множества аналогичных продуктов. Вторым правилом ведения складского учета является обязательное документальное оформление движения номенклатурной позиции по территории предприятия, а также при ее поступлении и размещении на складской территории и/или отгрузке покупателям. Это правило выполняют накладные, которые в конфигурации по правилам ведения складского учета формируются автоматически – на основании введенных в систему данных по перемещаемой товарной позиции, включая ее наименование, количество и повод для движения. Готовые накладные сохраняются в собственной базе, получая при регистрации номер и дату, а также статус и цвет к нему, которые позволяют работникам склада и бухгалтерии различить их по виду передачи материально-производственных запасов. Третье правило ведения складского учета – это учет затрат, связанных с поставкой материалов и товаров и их доставкой на складскую территорию, а также последующее хранение, сроки и условия которого влияют на себестоимость материалов и товаров и, следовательно, на себестоимость готовой продукции. Надо обязательно отдать должное конфигурации по правилам ведения – она самостоятельно выполняет учетно-счетные процедуры, исключая из них участие работников, отчего эти процедуры становятся более точными и скорыми, причем многократно. Чтобы расчеты производились автоматически, в конфигурацию по правилам ведения встроена информационно-справочная база, где содержатся отраслевые постановления и положения по ведению складского учета, нормы и стандарты такого ведения, сами правила ведения и рекомендации по ведению складского учета в зависимости от специализации предприятия, а также вложены методики и формулы для расчетов, правила формирования отчетной документации – опять же в зависимости от специализации предприятия. При этом конфигурация по правилам ведения следит за регулярностью обновления этой базы, что способствует поддержанию в ней актуальных форматов для составления документов и актуальных показателей для расчетов, которые участвуют далее в калькуляции складских операций, присваивая каждой стоимостное выражение с учетом всех нормативов и правил по ее выполнению.