Віддалена надомна або дистанційна робота- у чому різниця?

Описание: Ваші працівники виконують роботу дистанційно? Цей факт має бути оформлений письмово!

Актуальність віддаленої роботи зросла ще під час пандемії і наразі, під час воєнного стану, такий формат роботи залишається затребуваним. Віддалена робота може бути дистанційною або надомною. У разі якщо працівники віддалено виконують інтелектуальну роботу, не пов’язану з фізичною, то мова іде про дистанційну роботу.

Перелік працівників, яким може встановлюватися дистанційна робота, не встановлена. Можливість дистанційного виконання трудових обов’язків визначається роботодавцем з урахуванням специфіки праці.

Працівник може виконувати роботу дистанційно в будь-якому місці за своїм вибором та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. При цьому відсутні обмеження щодо вибору місцезнаходження робочого місця. Це може бути населений пункт в межах України або за кордоном. Але! Обмеження можуть бути встановлені роботодавцем. Зокрема, можливість виконання роботи із-за кордону унеможливлюється, якщо в певні дні тижня працівник має виконувати роботу в приміщеннях роботодавця.

Важливо, що дистанційна робота працівників або окремих категорій працівників має бути оформлена письмово. Це передбачено ст. 602 Кодексу законів про працю України.

Необхідність саме письмового оформлення пов’язана, зокрема, з тим, що у такому разі працівник самостійно вже несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на робочому місці. Тобто при дистанційній роботі це вже не турбота роботодавця.

Оформлення відбувається шляхом укладення письмового трудового договору про дистанційну роботу за типовою формою. Зауважте, що, як правило, зазначена форма вимагаю доопрацювання відповідно до вашої ситуації.

При цьому, якщо працівник раніше виконував роботу в приміщенні роботодавця, а в період воєнного стану почав працювати дистанційно, то при укладенні письмового трудового договору про дистанційну роботу не відбувається припинення трудових відносин і оформлення нових. Трудовий договір про дистанційну роботу укладається на заміну інших трудових договорів, що були раніше укладені між роботодавцем та працівником.

На період дії воєнного стану дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом необхідно працівників ознайомити протягом 2-х днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.

За нашою оцінкою, доцільно оформляти дистанційну роботу шляхом укладення письмового трудового договору. Це дає можливість одразу відрегулювати всі умови дистанційної роботи, що робить трудові відносини більш прозорими і для роботодавця, і для працівника. Й у контролюючих органів питань буде менше. А ось неоформлення дистанційної роботи загрожує штрафами і підприємству, і його посадовим особам.

Якщо ви ще не оформили дистанційну роботу ваших працівників, звертайтеся до нас, і команда корпоративної практики Crowe Mikhailenko надасть необхідні консультації, та підготує письмовий трудовий договір про дистанційну роботу з урахуванням специфіки трудових відносин на вашому підприємстві.


Одразу бронюйте дату та час на обговорення ВАШИХ бізнес питань з нашими фахівцями.

Дякую, що ви з нами. До зустрічі.

Мирного неба!

З повагою,
команда Crowe Mikhailenko

+38 063 466 8242
[email protected]