Teammeetings effizient gestalten - so einfach geht es

Описание: Teammeetings (auch Jour Fixe oder Team Weekly genannt) werden oft als notwendiges Übel oder Zeitverschwendung wahrgenommen. In diesem Video erfährst du, wie du deine wöchentlichen Besprechungen in produktive und beliebte Termine verwandelst, die das gesamte Team voranbringen.
Das lernst du in diesem Video:
• Sinn und Zielsetzung: Warum jedes Teammeeting eine klare Zielstellung braucht – sei es die Synchronisation von Arbeitsständen, der Wissensaustausch oder die Klärung organisatorischer Themen.
• Die ideale Agenda: Wir schauen uns eine Beispielagenda für ein 60-minütiges Meeting an, inklusive Check-In, Aufgabenboard-Review und einem strukturierten Abschluss.
• Moderation & Zeitmanagement: Nutze Methoden wie Timeboxing, um den Zeitrahmen einzuhalten, und einen Themenspeicher, um Abschweifungen professionell abzufangen.
• Rollen und Verantwortlichkeiten: Warum es sinnvoll ist, die Rolle des Protokollanten rotieren zu lassen und wie man Ergebnisse nach dem Prinzip „Wer macht Was bis Wann“ festhält.
• Online- & Hybrid-Specials: Tipps für die Interaktion im digitalen Raum, die Bedeutung der Kamera-Etikette und den Einsatz von Online-Whiteboards wie Miro oder MS Whiteboard.
• Pünktlichkeit als Kultur: Warum du niemals auf Zuspätkommer warten solltest, um die Zeit der anderen Teammitglieder wertschätzen.
Strukturiere deine Meetings neu: Ein gut moderiertes Teammeeting steigert das Commitment und die Teilnehmerquote erheblich. Erfahre, wie du durch ein kurzes Feedback am Ende (z.B. ROTI-Abfrage) die Qualität deiner Besprechungen stetig verbesserst.
Ressourcen zum Video: Besuche meetingguru.de für kostenlose Vorlagen zur Meeting-Vorbereitung und Tools wie den Check-In Fragen Generator.