OTOMASI VALIDASI DATA ELEKTRONIK UNTUK PENJAMINAN KUALITAS DATA PADA DATAGO KOTA MAGELANG

Описание: Data statistik sektoral Kota Magelang dihimpun dan dipublikasikan melalui portal Satu Data Kota Magelang yaitu DataGO. Salah satu modul datanya yaitu modul Data Strategis Kota Magelang (DSKM), yang berupa data tabular dengan periode semesteran. Data dihimpun dari para produsen data, divalidasi dan dipublikasi oleh Walidata untuk kemudian dikompilasi oleh BPS Kota Magelang menjadi buku Magelang Dalam Angka dengan periode penerbitan tahunan.

Hasil identifikasi isu strategis didapatkan isu utama ”Belum tersedianya sistem penjaminan kualitas data statistik sektoral”. Atas diagnosa organisasi yang dilakukan, akan dilaksanakan inovasi berupa Otomasi Validasi Data Elektronik untuk Penjaminan Kualitas Data pada DataGO Kota Magelang. Delapan tahapan jangka pendek dilaksanakan untuk pembuatan tools bantu validasi data otomatis pada modul DSKM, meliputi Pembentukan tim efektif, Rapat koordinasi tim efektif, FGD rencana inovasi, Pembuatan tools validasi, Penyusunan basis data aturan validasi, Uji coba keseluruhan proses, Instalasi dan sosialisasi, serta Monitoring dan evaluasi pengembangan.

Hasilnya, seluruh tahapan telah terlaksana dengan baik dan tools validasi telah dapat dijalankan secara otomatis. Tools dapat melakukan validasi lintas kolom, lintas baris dan lintas semester. Pengelola data tidak lagi melakukan validasi secara manual dan tinggal menindaklanjuti notifikasi yang muncul, atau melalui log notifikasi. Validasi dapat dilakukan secara konsisten dan menyeluruh, sehingga tidak ada lagi human error dalam melakukan validasi.

Dampak dari aksi perubahan ini yaitu peningkatan efisiensi lebih dari 20.000% dimana validasi keseluruhan variabel DSKM dapat diselesaikan hanya dalam waktu kurang dari 6 menit, dari yang sebelumnya selama 17,5 jam kerja oleh pengelola data. Selain itu, validasi juga dapat dilakukan setiap saat sesuai dengan permintaan pengelola data melalui menu yang disediakan. Dengan mempersingkat waktu validasi, maka data dapat dipublikasi dengan lebih cepat dan dengan kualitas yang lebih baik.