Gestion du temps et des priorités : s’organiser pour réussir de Isabelle Aussant

Описание: Est-ce que vous vous sentez débordés, presque noyés, par ce que vous devez faire au travail ? Est-ce que vous ne savez même pas par où commencer, et vous êtes envahis par le stress ?
Apprendre à vous organiser peut être un moyen redoutable pour gagner en efficacité, et pour réduire le stress quotidien.

Le livre « S’organiser pour réussir », de Isabelle Aussant, est une lecture rapide qui permet d’acquérir des bonnes bases de la gestion du temps. Pour que l’organisation soit véritablement efficace, elle ne doit pas se limiter à des méthodes ou des outils. Elle doit aussi se baser sur une bonne connaissance de soi, sur ses valeurs, ses besoins et ses limites.


Nos valeurs représentent une vraie boussole pour nos actions quotidiennes si nos tâches sont alignées avec nos valeurs, leur réalisation sera fluide et rapide. Dans le cas contraire, même pour les actions les plus petites impliquerons des efforts considérables.
Quelles sont vos valeurs personnelles ? Famille, amis, réussite professionnelle, honnêteté, contribution à la société... Comment vous les alimentez dans votre quotidien ?

Essayez d’identifier vos points forts et vos points faibles dans votre rapport au temps. Cherchez d’améliorer encore plus vos points forts, et identifier la cause racine de vos points faibles.
Puisez dans vos points forts pour trouver les solutions à vos points faibles. Comme le dit une phrase bouddhiste : « ce qui te manque, cherche-le dans ce que tu as ».

Faites attentions aux perturbateurs extérieurs :
• Eliminez ou diminuez votre exposition aux nuisances qui dérangent vos sens (le bruit, la température, la lumière, l’ergonomie du poste de travail).
• Optimisez les interactions avec les autres : concentrez vos réponses aux sollicitations (email, appels téléphoniques) à 3 ou 4 moments précis de la journée.

Faites aussi attention aux perturbateurs intérieurs :
• Le stress, qui impacte nos comportements, nos émotions et notre humeur. La clé pour le réduire est de reprendre le contrôle sur l’impact de nos actions : il faut se concentrer sur notre zone d’impact ou d’influence, en laissant tomber tout ce qui se trouve dans la zone hors impact.
• La procrastination, qui nous pousse à remettre au lendemain ce qui devrait ou pourrait être fait aujourd’hui. Si ce sujet vous intéresse, j’ai réalisé 2 vidéos sur les causes psychologiques de la procrastination (   • Les causes psychologiques de la procrastin...  ) et les stratégies efficaces pour la dépasser (   • Les stratégies efficaces pour vaincre la p...  ).

Un dernier outil extrêmement puissant pour booster votre efficacité est la délégation. Elle permet de faire faire des tâches à des personnes mieux qualifiées que vous, ou de valoriser et impliquer davantage vos collaborateurs.
Organisez vos tâches selon deux axes : l’importance et l’urgence.
• Eliminez toutes les tâches non urgentes et non importantes
• Déléguez les taches urgentes et non importantes, en sachant qu’elles peuvent attendre !
• Déléguez les tâches non urgentes, en demandant de les réaliser rapidement.
• Occupez-vous directement des tâches urgentes et importantes : elles sont la priorité.

Quand vous déléguez une tâche, acceptez le fait que la personne qui l’a en charge va très probablement la réaliser d’une manière différente la vôtre. Il se peut très bien que sa méthode soit tout aussi efficace, voir plus !!

Est-ce que vos préoccupations actuelles se trouvent dans votre zone d’impact ou d’influence, où alors ils en sont en dehors ?
Comment pouvez-vous déléguer certaines de vos tâches pour améliorer votre efficacité ?
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Crédit pour la musique finale : Bensound (www.bensound.com)