Как определить и управлять неактивными сайтами SharePoint в Microsoft 365

Описание: Как выявить неактивные сайты SharePoint и управлять ими в Microsoft 365 🎯

💡 Выявление неактивных сайтов SharePoint в Microsoft 365 критически важно для поддержания чистой, безопасной и экономичной среды. Ключевыми показателями являются отсутствие недавней активности с файлами, просмотров страниц или изменений, а также отсутствие активных владельцев или участников на сайтах. Использование отчетов Центра администрирования Microsoft 365 (например, об использовании сайта SharePoint, активности в группах Microsoft 365) и пользовательских скриптов PowerShell (например, `Get-SPOSite` с `LastContentModifiedDate`) — эффективные методы выявления неактивных сайтов. После выявления таких сайтов управление ими требует четкой стратегии. Сначала попытайтесь связаться с указанными владельцами, чтобы подтвердить отсутствие активности и определить, требуется ли ещё их контент. Для подтверждённой неактивности сайтов возможны варианты архивации важного контента в специальном хранилище для долгосрочного хранения или на другом сайте SharePoint перед удалением исходного. Внедрение политик истечения срока действия групп Microsoft 365, настройка автоматических уведомлений о бездействии и регулярный просмотр отчетов об использовании сайта позволяют проактивно управлять жизненным циклом SharePoint, предотвращая перегрузку в будущем и обеспечивая соответствие требованиям.

🎥 Смотрите больше интересных видео здесь:    / @techpenguinn  

🔗 Посмотрите это видео:    • How to Identify and Manage Inactive ShareP...  

✨ Если вам было полезно, не забудьте поставить лайк 👍, поделиться 💬 и подписаться 🔔, чтобы получать ещё больше интересного контента каждый день!

#TechPenguin