From PDF to AI Project Control | MEP Technical Office Workflow (Excel, P6, Power BI)

Описание: From PDF to AI Project Control | MEP Technical Office Workflow (Excel, P6, Power BI)
من ملف PDF إلى تحكم ذكي بالمشروع | نظام المكتب الفني MEP

STEP 1 — DOC-INT

Document Intelligence | فهم المستند

Narration (EN + AR)
Every project starts with PDFs, but PDFs are not data.
كل مشروع يبدأ بملفات PDF، لكنها ليست بيانات قابلة للتحكم.

What appears on screen
• Open PDF pages
• Highlight scope notes, drawings, remarks
• Page-by-page review, no tables

Software shown
PDF Viewer / Bluebeam / Adobe

Key idea spoken
If it’s not extracted, it cannot be controlled.
أي معلومة غير مستخرجة = مخاطرة.

STEP 2 — SCP-MAP

Scope Mapping | تحديد النطاق

Narration
Scope clarity is cost control. Ambiguity is already a loss.
وضوح النطاق هو أساس التحكم المالي.

On screen
• Excel sheet scrolling (no formatting focus)
• Columns: description, reference, responsibility

Software
Excel / Google Sheets

Logic explained verbally
Explicit scope versus implied scope — the gap is risk.
الفرق بين المعلن والمفترض هو الخطر الحقيقي.

STEP 3 — QTY-LOG

Quantity Logic | منطق الكميات

Narration
Quantities do not come from BOQ. They come from drawings.
الكميات الحقيقية تُستخرج من المخططات وليس من الجداول.

On screen
• Drawing zoom
• Measure length, count fittings
• Enter numbers manually

Software
AutoCAD / Revit Viewer + Excel

Formula explained by voice
Length multiplied by count.
Area multiplied by density.
لا معادلات معقدة — منطق فقط.

STEP 4 — CST-BLD

Cost Baseline | خط الأساس المالي

Narration
A budget without logic is just a guess.
أي تكلفة بلا منطق هي تخمين.

On screen
• Excel cost sheet
• Unit rates beside quantities

Software
Excel

Formula explained verbally
Total cost equals quantity multiplied by unit rate.
التكلفة = كمية × سعر وحدة.

STEP 5 — SCH-INT

Schedule Integration | ربط الزمن

Narration
Time controls cost, not the opposite.
الزمن هو من يتحكم في التكلفة.

On screen
• Primavera P6 activity list
• Link quantities to activities

Software
Primavera P6

Concept explained
Every activity consumes quantity.
كل نشاط يستهلك كمية.

STEP 6 — VAR-CTRL

Variation Control | التحكم في التغيير

Narration
Variations are not surprises. They are unmanaged scope.
أوامر التغيير ليست مفاجآت — بل إهمال سابق.

On screen
• Excel VO log
• Old quantity vs new quantity

Formula explained verbally
Variation impact equals new quantity minus baseline quantity.
أثر التغيير = الجديد ناقص الأساس.

STEP 7 — AI-LAYER

AI Enablement | طبقة الذكاء الاصطناعي

Narration
AI does not replace engineers. It replaces chaos.
الذكاء الاصطناعي لا يلغي دورك — بل ينظم الفوضى.

On screen
• ChatGPT / Copilot prompt
• AI reviewing scope text
• AI flagging risks

AI tasks shown
• Scope ambiguity detection
• Drawing vs BOQ comparison
• Weekly summary generation

STEP 8 — DSH-VIEW

Management Dashboard | لوحة الإدارة

Narration
Management does not read files. They read signals.
الإدارة تحتاج مؤشرات لا مستندات.

On screen
• Power BI dashboard
• Cost variance
• Risk indicators

Software
Power BI

📣 👉 📢 SUBSCRIBE CALL-TO-ACTION

👉 Subscribe here:
   / @mralramadhan  

You’ll learn how to:
• Control MEP projects with data
• Prevent delays, claims, and rework
• Build systems that management actually trusts

🎬 VIDEO PLAYLIST (NUMBERED + SHORT TITLES)

Video 01

🔗    • AI-Powered MEP Workflow Explained | IFC → ...  
Why Technical Offices Fail (Real Project Reasons)

Video 02

🔗    • Project Cost Control System (PCS) | Clarit...  
From Excel Chaos to Project Control

Video 03

🔗    • From PDF to AI Project Control | MEP Techn...  
How Engineers Lose Control Without Systems

Video 04

🔗    • MEP QA/QC → Claims → IPC | Building an AI-...  
MEP Drawings: Where Mistakes Really Start

Video 05

🔗    • Executive Project Control Dashboard with A...  
AI for Engineers: What to Automate (and What Not To)

Video 06

🔗    • Digital Technical Office System (DTOS) | I...  
KPI Dashboards That Management Trusts

#MEP
#TechnicalOffice
#ProjectControl
#CostControl
#PrimaveraP6
#PowerBI
#EngineeringMindset