Учет документов и договоров

Описание: USU.kz – разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов.

Программа учета документов обеспечит их привязку к определенным контрагентам, позволит ввести систематизацию, обеспечит одновременный доступ к единой электронной базе хранения документов для всех сотрудников. В программе регистрации документов в любой момент можно выполнить контекстный поиск с использованием различных фильтров, сортировки и группировки для быстрого нахождения конкретного файла. Реализовано автозаполнение при регистрации договоров наиболее часто встречающейся информацией. Имеет все необходимые возможности для программы архивов или библиотеки. Для руководства обеспечен аудит всех внесенных правок.

0:00 – В видеозаписи рассказывается о программе для документов. Одна из конфигураций позволяет быстро находить документ или его скан-копию, другая предполагает автоматическое заполнение документов, а третья дает возможность удобно передавать документы от сотрудника к сотруднику на согласование, исполнение и подпись. Здесь же продемонстрирована версия, с которой можно организовать архив документов.
0:34 – Подробно описан процесс запуска программы для учета документов и входа в систему.
0:59 – В программе автоматизации делопроизводства можно увидеть три основных справочника. Здесь можно внести данные о филиалах, отделениях и сотрудниках. Практически вся работа происходит в разделе Модули.
2:02 – В модуле Документы можно добавить те или иные файлы, после регистрации документа прикрепляется его скан-копия. Все добавленные документы будут в общей базе, и их легко искать в программе управления документацией при необходимости.

Здесь показана лишь небольшая часть возможностей, для более подробного ознакомления с программой для учета документов перейдите по ссылке http://usu.kz/app_docs.php