Как настроить сканирование в электронную почту на принтере Ricoh MPC 2004

Описание: Как настроить сканирование в электронную почту на Ricoh MPC 2004
Настройка функции «Сканирование в электронную почту» на Ricoh MPC 2004 включает настройку параметров электронной почты на принтере. Ниже приведено пошаговое руководство по настройке:

Обратите внимание, что приведенные шаги являются общими и могут незначительно отличаться в зависимости от модели и версии прошивки вашего Ricoh MPC 2004. Кроме того, перед началом настройки убедитесь, что у вас есть необходимые данные для доступа к почтовому серверу и учётные данные.

Шаг 1: Сетевое подключение

Убедитесь, что ваш Ricoh MPC 2004 подключен к сети. Для отправки электронных писем должно быть активное подключение к Интернету.

Шаг 2: Доступ к Web Image Monitor

Откройте веб-браузер на компьютере.
Введите IP-адрес вашего Ricoh MPC 2004 в адресную строку браузера и нажмите Enter. Должна открыться страница Web Image Monitor.

Шаг 3: Войдите как администратор

Войдите как администратор, используя свои учётные данные (обычно имя пользователя по умолчанию — «admin», а пароль пустой, если вы его не меняли).

Шаг 4: Перейдите в адресную книгу

В Web Image Monitor перейдите на вкладку «Адресная книга».

Шаг 5: Добавьте адрес электронной почты

Нажмите «Новый пункт назначения» или «Добавить контакт» (название может отличаться).

Выберите «Электронная почта» в качестве типа назначения.
Введите адрес электронной почты получателя в соответствующее поле.
При желании вы можете ввести отображаемое имя для адреса электронной почты (например, «Сканировать в электронную почту»).

Шаг 6: Настройте параметры электронной почты

Перейдите на вкладку «Системные настройки» в Web Image Monitor.
В разделе «Передача файлов» выберите «Настройки SMTP-клиента».

Введите данные SMTP-сервера, такие как адрес сервера, номер порта (обычно 25 или 587) и необходимость аутентификации. Укажите учётные данные (имя пользователя и пароль) для вашей учётной записи электронной почты.
Сохраните настройки.

Шаг 7: Проверка конфигурации

Чтобы проверить настройку «Сканирование в электронную почту», поместите тестовый документ на стекло сканера или в автоподатчик.
Используйте панель управления Ricoh MPC 2004, чтобы начать сканирование.
Выберите пункт назначения «Сканирование в электронную почту» и следуйте инструкциям, чтобы отправить отсканированный документ на указанный адрес электронной почты.

Если всё настроено правильно, отсканированный документ должен быть отправлен на указанный адрес электронной почты.

Имейте в виду, что точные шаги и параметры могут различаться в зависимости от версии прошивки и конфигурации вашего Ricoh MPC 2004. Подробные инструкции, соответствующие вашей модели, см. в руководстве пользователя принтера или в службе поддержки Ricoh.