চাহিদা প্রস্তুত অপশনে “প্রাপ্যতা নাই” শিরোনামে নতুন একটি চেকবক্স যুক্ত করা হয়েছে।

Описание: চাহিদা সংক্রান্ত জরুরী নোটিশ
গত 2022-23 অর্থবছরের জানুয়ারি-জুন/২০২৩ সময়ের কিছু সংখ্যক শিক্ষার্থীর চাহিদা প্রস্তুত পেন্ডিং থাকায় মাঠ পর্যায়ের সংশ্লিষ্ট সকল ইউজার কর্তৃক যথাক্রমে উপবৃত্তির পেন্ডিং চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ, ক্লাস্টারে প্রেরণ, যাচাই-বাছাই ও অনুমোদনের জন্য গত 31/12/2013খ্রি. থেকে সংশ্লিষ্ট অপশন উন্মুক্ত করে দেয়া হয়েছে। এ বিষয়ে গত ২০/12/2023খ্রি. করণীয় নির্দেশনা/কার্যসম্পাদন প্রক্রিয়া দেয়া হয়েছে-যা পুনরায় প্রেরণ প্রেরণ করা হলো।
চাহিদা সংক্রান্ত কার্যক্রমের বিবরণ:
১. প্রাপ্যতা আছে এমন শিক্ষার্থীর ক্ষেত্রে-
১.১. পূর্বের নিয়মে মাস সিলেক্ট করে চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ, ক্লাস্টারে প্রেরণ, যাচাই-বাছাই ও অনুমোদন সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।
২. প্রাপ্যতা নেই এমন শিক্ষার্থীর ক্ষেত্রে:
২.১. চাহিদা প্রস্তুত অপশনে “প্রাপ্যতা নাই” শিরোনামে নতুন একটি চেকবক্স যুক্ত করা হয়েছে।
২.২. যেসকল শিক্ষার্থীর (বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত নাই/চলমান কিস্তিতে প্রাপ্যতা নাই) সংশ্লিষ্ট
কিস্তিতে কোন মাসেরই উপবৃত্তি অর্থের প্রাপ্যতা নাই তাদের ক্ষেত্রে- “চাহিদা প্রস্তুত” অপশনে “প্রাপ্যতা নাই” শিরোনামের চেকবক্স সিলেক্ট করতে হবে। তাহলে মাসের চেকবক্সগুলো হাইড/নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে অর্থাৎ মাস সিলেক্ট করা যাবে না।
২.৩. অত:পর সকল শিক্ষার্থীর চাহিদা (প্রাপ্যতাযোগ্য এবং প্রাপ্যতা বিহীন) প্রস্তুত করে সকল ডাটা সংরক্ষণ করবেন। “ক্লাস্টারে প্রেরণ” অপশনে “প্রাপ্যতা বিহীন ডাটা” লাল রং-এ এবং “প্রাপ্যতাযোগ্য ডাটা” ডিফল্ট (কালো) রং-এ প্রদর্শিত হবে।
৩. চাহিদা সংশোধনের প্রয়োজন হলে এডিট () অপশনে ক্লিক করে চাহিদা সংশোধনপূর্বক পুনরায় সংরক্ষণ করবেন এবং ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন। Helping page on e - Monitoring ৪. প্রধান শিক্ষক আবশ্যিকভাবে চাহিদার সঠিকতা যাচাই করবেন এবং নিশ্চিত হয়ে ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন। সকল চাহিদা (প্রাপ্যতাযোগ্য এবং প্রাপ্যতা বিহীন) অবশ্যই ক্লাস্টারে যাচাই- বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।
চাহিদা রিপোর্ট অপশন থেকে সারসংক্ষেপ রিপোর্ট এবং বিস্তারিত রিপোর্ট ডাউনলোড করে সংশ্লিষ্ট সকল ইউজার যাচাই করবেন এবং পেন্ডিং কার্যাদি সম্পন্ন করবেন।
উপবৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর, ০২/০1/2024খ্রি.