Audits centraal organiseren met vragenlijsten | Zuyderland over Zenya | Zenya Gebruikersdag 2022

Описание: Hoe organiseer je audits als organisatie met één systeem, zónder dat het een berg Word-documenten en losse Excel-overzichten wordt? In deze sessie laat Zuyderland zien hoe zij audits centraal organiseren met vragenlijsten in Zenya, inclusief rechten, hergebruik van vragen en rapportages voor verschillende doelgroepen.

Je ziet hoe Zuyderland werkt met basisvragenlijsten, kaders (zoals Qualicor/ISO), labels voor rapportage en een mappenstructuur voor beheer. Daarnaast komt aan bod hoe audits kunnen worden uitgezet (auditor vult in, vragenlijstonderzoek, auditmodule) en hoe resultaten worden gedeeld via dashboards, exports en rapportages.

Belangrijkste inzichten uit de video

Begin bij wat je wilt weten: ontwerp je vragenlijst vanuit de gewenste rapportage
Gebruik basisvragenlijsten om rechten en structuur sneller te hergebruiken
Werk met kaders en labels om consistent te rapporteren over afdelingen en jaren
Kies de juiste uitzetmethode: één invuller of meerdere invullers tegelijk
Rapporteer op meerdere niveaus: detail (vragenlijst), vergelijking (Excel), management (dashboard)
Valkuilen: te lange vragenlijsten, decentrale wildgroei, onduidelijk beheer van labels/kaders
Praktische wensen: automatische notificaties, betere rechtenstructuur voor kaders/labels, koppeling verbetermaatregelen aan vragen

Deze video is relevant voor kwaliteitsmanagers, auditcoördinatoren en applicatiebeheerders die audits willen standaardiseren en schaalbaar willen maken.

Op de hoogte blijven?
👉 Volg Zenya op LinkedIn:   / zenya-software  

Verder lezen over Zenya en de verschillende oplossingen?
👉 Lees meer over Zenya: https://zenya-software.com/

Benieuwd wat Zenya kan betekenen voor jouw organisatie?
👉 Vraag een demo aan: https://zenya-software.com/demo/